概要
カンファレンスでコーヒーやおやつを提供します。
目的
セッションのあいだに息抜きができる場を提供し、カンファレンス全体を楽しんでもらう。休憩時間は登壇者やスポンサー、一般の参加者の交流の場にもなる。
スケジュール
会場の調査(間取り、寸法)
業者との調整(配送、受け取り、支払い)
当日のセッティング、配布
後日、お礼メールの送信
チェックリスト
会場の間取り、必要な設備と寸法
提供する品目とその数量
支払い方法、支払い
(もし配送なら)駐車場、入場許可など
受け取りの場所
当日の調整
気をつける点
間取り、寸法、数量
ゴミの調整(生ごみ、紙、ビニール、コーヒーやお茶の出し殻など)
水道設備の使用申請など
会場に直送というケースでは、いつ、どこに、をしっかりと調整する。宅配便の時間指定は本当に確実かどうか。警備部門との調整を忘れないこと。