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8-7ヶ月前: 予算担当決定
7ヶ月前: 仮予算情報収集
6ヶ月前: 仮予算作成
スポンサープランの金額・枠数を決める(6ヶ月前頃)際に、予算上の支出情報が必要
6-3ヶ月前: 仮予算の調整・更新
3ヶ月前: 予算確定
3ヶ月前〜当日: 予算変更(審議)・調整
予算表の見方・使い方
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仮予算作成までは、各担当に予算シートに自由に記入してもらう。
仮予算確定後は、予算に関する変更は、予算担当の承認のうえ実施するようにする
収支バランスが崩れないようにするため
定期的(1-2週に1回程度)に バックアップ用にシートを複製・保護 しておくことをオススメします。
スプレッドシートの履歴機能を使用するよりも、確実かつ便利に過去の予算シート内容との比較が可能になる。
仮予算調整・更新・管理
内容
仮予算に対しての、変更要求を収集して予算シートに反映していく仮予算に対しての、変更要求を収集して予算スプレッドシートに反映していきます。
申請・審議フローを整えるなど、予算担当の知らないところで数値が変更されることを防ぐ工夫が必要
具体的なチーム活動が始まる時期のため、各チームに頻繁に働きかけて予算に関する精度の高い追加情報を集めます。具体的なチーム活動が始まる時期のため、各チームに頻繁に働きかけて予算に関する精度の高い追加情報を集める
スポンサーの申込状況を参照し、収入の見込みも抑えます。スポンサーの申込状況を参照し、収入の見込みも反映させる
最終的に本予算とするために、全体バランスを考慮し、個別の項目について調整します。
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