...
収支バランスをコントロールした収支管理を目的として、会計担当にとって、最適・最効率なプロセスを定義することが重要
手段が目的とならないよう、会計担当者の判断で、必要に応じて簡略化・厳格化する
会計担当が収支コントロールに必要な情報が入手できるの範囲で簡略化したほうがよい
予算シート上の内容から変更があった場合は、予算の変更申請を行ってから支払い申請を行う
詳細は、予算追加・変更の申請予算追加/変更の申請・承認・対応 を参照
支払手段の優先順位
クレジットカード払い
極力クレジットカード払いとする
銀行振込
クレジットカード払いができない場合に限り用いる。
会計事務所への依頼となるため、即日対応などができない。
担当者立替
立替：担当者が自分のお金で支払うこと
精算作業の手間が発生するため、極力避ける
PayPal等他の決済手段
処理や手続き・管理が煩雑になるため、原則用いない
できるだけスタッフ自身のカードや現金での支払いは行わず、一般社団法人の銀行振込、カードで決済するようにしてください。 これは、お金のやり取りが自動的に記録されて、会計業務の工数を低減するためです。
...