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• 一般スポンサーシップパッケージを企画する

• 一般スポンサーシップについて、募集準備・募集告知・募集開始を行う

• 一般スポンサーシップの応募に対応する

• 一般スポンサーの確定処理(情報収集等)・請求書発行・入金確認を行う

• スポンサーシップ説明会の準備を行うスポンサー説明会の準備を行う

目次

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• 7ヶ月前: スポンサーシップパッケージ企画開始

• 6ヶ月前: スポンサーシップパッケージの確定、スポンサー企業募集準備、募集開始の告知

• 5.5ヶ月前: スポンサー企業募集開始

• 5.5ヶ月前〜1ヶ月前: スポンサー企業問い合わせ対応、スポンサー料金請求、入金確認(毎月末)

• 2ヶ月前: スポンサー情報(Web, 冊子, 会場掲示等)収集の完了、スポンサーマニュアルの完成・周知、ブース説明会開催収集の完了、スポンサーマニュアルの完成・周知、ブース説明会/スポンサー説明会開催

• 1ヶ月前 資料の受領

• 1週後: お礼メールの送信

気をつける点

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スポンサーブース(実施する場合)

• ブースについて

スポンサーブース以外

• 特典準備・制作

スポンサー説明会

• スポンサーに対して、参加方法や準備事項等の説明を行う(過去の資料を参照)

• 説明会は複数回開催しても良い

会期直前・会期中対応

• スポンサーブース設営(前日準備)

• スポンサー受付の準備 - 受付フローの作成 - 受付位置に関する、受付担当との調整 - 受付のリスト作成 - 当日のスポンサー受付配置人員の確定 - 当日のスポンサー配布資料の作成　※各種ルール・タイムテーブル、スポンサーチケットとブース説明員の違い等

• スポンサー当日対応 - 設営に関する案内 - 当日挨拶 - 問い合わせ対応

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