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PyCon JP カンファレンススタッフ活動の基本情報を記載しています。
スタッフ活動に初めて参加する方に対して、どのようにスタッフ活動を始めていくのかも説明します。
下記条件を全て満たす方は、特に読まなくても大丈夫だと思います
既にタスクがアサインされていて活動に参加できている方
SlackやJIRA, GoogleDrive(Document)を使い慣れている、または見た感じで使い方がわかる方
PyCon JP の行動規範について、位置付けと内容を理解している
目的
「新規参加スタッフが、スタッフ活動を開始できる状態」となること。
PyCon JP スタッフ活動の流れについて確認する際に参照する
PyCon JP カンファレンススタッフの方が、スタッフ活動の流れを把握し、ファーストタスクにアサインされ、スタッフ活動を始められるようになることが目的です。
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PyCon JP のスタッフ活動は、一緒にイベントを創っていきたいという想いがあれば、どなたでも参加可能です。
実際に、非エンジニア、Python未経験者、学生スタッフ、年配のスタッフ等様々なバックグラウンドのスタッフがいます。
これは新規参加スタッフ向けの、スタッフ活動に関する説明資料です。
2020年2月現在、情報の充実度に重点を置いて書かれていて、まだ読みにくい部分が多いです。
スタッフ活動は、みんなでわいわい楽しく進んでいきます。わからないことは何でも自由に聞いてもらってOKな雰囲気となっています。
また、本年初参加のスタッフが多数いますまた、毎年初参加のスタッフが多数います(経験者が少ないです)が、既に中心的な役割を
これは新規参加スタッフ向けの、スタッフ活動に関する説明資料です。
2020年2月現在、情報の充実度に重点を置いて書かれていて、まだ読みにくい部分が多いです。
ゴール: 「新規参加スタッフが、スタッフ活動を開始できる状態」となること。が、既に中心的な役割を担っている人も同様に沢山居ます
本ドキュメントの主な内容
PyCon JP 2020 の説明担っている方もいます。最初はの説明を担っている方もいます。最初はわからないことも多いと思いますが、気にしたり、遠慮したりする必要は全く無いです。
本書の内容の説明会も行いますので、ご希望あれば気軽にSlackでコメントください。
座長・副座長・あるいは新規スタッフ向けの担当などなど
PyCon JP について
PyCon JPは、Pythonユーザが集まり、PythonやPythonを使ったソフトウェアについて情報交換、交流をするためのカンファレンス及び付随イベントです。
PyCon JPの開催を通じて、Pythonの使い手が一堂に集まり、Pythonにまつわる様々な分野の知識や情報を交換し、新たな友達やコミュニティとのつながり、仕事やビジネスチャンスを増やせる場所とすることが目標です。
PyCon JP は非営利の団体であり、スタッフもボランティアメンバーで構成されています。
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定例ミーティング・作業日など、全体に関係するイベントがあります。
いずれも任意参加イベントであり、リモート参加も可能なので、都合が合えば是非参加ください。
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2023の場合
毎月、調整さんでゆるく希望を聞いた上で設定
Team & Role
PyCon JP スタッフ活動はは、様々なタスクをチーム単位のカテゴリで管理しながら進んで行きます。
年度毎のテーマ、座長の活動スタイルに応じてチーム編成が変わる事があります
従って毎年こういうチームがある、というよりは「こういう役割・やることがある」と捉えてください
チームはあくまで活動管理の基準であって、制限やスコープではありません。
よりよりイベントを創るために、必要に応じて柔軟にチームを越えて活動します。
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通称一社(いっしゃ)と呼ばれる。
PyCon JP の法人格にあたるが、基本的にはPyCon JP 2020チームとは別の活動を行っています。スタッフ活動の上では、基本的には、気にしたり、遠慮する必要はないです。
法人格が必要なタスク(会場の契約等)が発生した際に相談をします。
また、歴代のスタッフや座長が関わっているため、困っていることなどを相談することもできます。
歴代座長:
寺田さん(2011-2013)
たかのりさん(2014-2016)
吉田さん(2017-2019)
Nishiさん（2020）
Nikkieさん（2021）
Selinaさん（2022 - 2023）
定例会議はオブザーバー参加可能なので、是非一度参加してみてください(connpassに予定の記載があります)。
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基本的なコミュニケーションはSlack上で行います。
Slack上の#2020及び所属チームのchannelを確認することになります。Slack上の#2023及び所属チームのchannelを確認することになります。
高速でチャットが流れる場合がありますので、気をつけてください。
slack上にはいつでも何でもコメント可能です。スタッフが誰かしら返信してくれます。
オープンなコミュニケーションで、互いにフォロー(サポート)しあいます。
スタッフマニュアル(情報は古い)
情報は古いですが、下記の内容もご参考ください。
情報が古い理由は別途伝えます
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リモートコミュニケーションが中心になるため、「仮説を持って、仮設をレビューして進め方を見出す」「分からないところ・悩んでいるところはSlack等で誰かに聞く」「自分で考えてガシガシ進める」ということが多くなります。
進め方としては、仮説立案→作業→レビュー依頼・質問→フィードバック反映→レビュー依頼・質問というサイクルで進めることをおすすめします。
手順例
着手するタスクの特定・着手の宣言
情報収集 & 進め方・方向性の原案を作成
進め方・方向性を(見えてそうな人または#2020の誰かに)確認
作業進行
レビュー依頼(ディスカッション/フィードバックを得る)
[完了していない場合] 4に戻る
作業完了
[任意]よりタスクを円滑に進めるコツ
PyCon JP の全体像を捉えるように意識すると、タスクの進め方が見えてきます。
リモートワーク中心かつ活動時間が各人でバラバラのため、そのままではなかなか全体像が見えにくいと思います。
全体像が見えてくると、作業の進め方の仮説が立てやすくなります。
全体像を捉えることは必須ではありません。
全体像を捉える方法例
様々なチームchannelを見てみる
わからないワードを質問する(不明な点は何でも質問OKです)
何でもいいのでタスクを勧めてみる
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