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スポンサー募集要項 (プラン)
去年は5月中旬に頃に公開して6月前半に去年+新規スポンサーさん向けに説明会をした。
去年ベースで今年のプラン概要を出す 3月末~4月の第2週ぐらいにはドラフト案出したい。
全体の予算案と並行して出す
出した上で全体の予算感とすり合わせる。
スポンサー用チケット
募集要項に組み込む。
スポンサー募集
募集フォームの作成(GW前には完成させたい。)
GW明け1週間以内に出したい
外部媒体(Twitter , 技評さんなど) を上手に使って広報出したい。
説明会は5月末~6月初旬にできればベター
スポンサー情報収集(ロゴや会社説明など)
随時 (バックパネルの納期に依存するが、申込の時期に応じて期限切りたい。)
スポンサーブース
応募数に依存するが、8月中旬には決めたい。)
スポンサーアンケート
会期後_ASAP
スポンサー費用回収(請求書発行・入金確認)
随時行う。(企業さん単位で色々調整はしてる。)
スポンサー用トークやLT枠
LTとかならあまり苦労しなくて済みそう。
スポンサー向け企画(ジョブフェアなど)
優先度は低い
特別スポンサー(ビールやその他の特別スポンサー)
スポンサープランにオプションという形で用意するが、来なかった場合は別途考える必要がある。
パーティとかだと上位スポンサーより目立ってしまう。
PSFなどの寄付スポンサー
来たら昨年ベースで対応する。
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