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座長決定

チーム立ち上げ

会場決め

環境整備

マイルストーン作成

イベント方針決定

テーマ決定

仮予算作成

ロゴ決定

名刺作成

スポンサープラン決定

会場視察

会場利用方法の決定

キーノート決定

タイムテーブル案作成

同時通訳手配

Webサイト構築開始

スポンサー募集開始

チケット販売サイト準備

遠方支援申募集システム準備

PSFに遠方支援の協力申請

ネットワーク構成検討

トーク・ポスター・チュートリアル募集開始

タイムテーブル決定

Webサイト構築公開

予算見直し

予算優先順位決定

スポンサー企業向け説明会

チケット発売開始

遠方支援受付開始冊子のデザイン作成

冊子のデザイン開始

ランチメニュー決定

パーティーメニュー決定

コーヒーブレイクメニュー決定

トーク・ポスター募集締め切り

チュートリアル決定

メディアスポンサー候補へ連絡

打ち上げ会場決定

動画配信業者との調整

音響、照明の現地調整

必要資材の洗い出し

トーク・ポスター審査、決定

チュートリアルチケット発売

グッズ業者選定

グッズの袋詰手配

スポンサー締切告知グッズデザイン確定

遠方支援受付終了
遠方支援受付終了冊子掲載内容まとめ

トーク・ポスター採用通知
LT募集方法の公表(事前or当日)

開催前/後レポートのスケジュール確定
グッズデザイン確定

スポンサー締切エントランスバナー、バックパネルデザイン確定

参加者数見込み確定

受付マニュアル作成ノベルティ発注

冊子発注

備品借り出し

配送手配

駐車場手配、割り振り

看板、案内印刷物作成

スプリント準備

オープニング、クロージング準備

エントランスバナー、バックパネルデザイン確定
ノベルティ発注
パトロンスポンサーページ公開

開催前レポート作成

事前準備のタイムスケジュール確定

当日の人員配置作成

現金、領収書準備

グッズの袋詰

名札準備

準備品確定

キーノート資料を同時通訳に共有

タイムテーブルのTwitter通知準備

名札準備

振り返りミーティング

決算処理

スポンサーへのお礼

動画まとめ

スライドまとめ

事後記事作成