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時期

全体/会計

スポンサー

参加者管理

会場

プログラム

メディア

一年前

座長決定

チーム立ち上げ

会場決め

環境整備

9ヶ月前

マイルストーン作成

イベント方針決定

テーマ決定

仮予算作成

6ヶ月前

ロゴ決定

名刺作成

スポンサーメニュー決定

会場視察

会場利用方法の決定

キーノート決定

タイムテーブル案作成

同時通訳手配

Webサイト構築開始

5ヶ月前

スポンサー募集開始

ネットワーク構成検討

トーク募集開始トーク・ポスター・チュートリアル募集開始

タイムテーブル決定

Webサイト構築公開

4ヶ月前

予算見直し

予算優先順位決定

スポンサー企業向け説明会

チケット発売開始

遠方支援受付開始

冊子のデザイン作成

ランチメニュー決定

パーティーメニュー決定

コーヒーブレイクメニュー決定

トーク募集締め切りトーク・ポスター募集締め切り

チュートリアル決定

メディアスポンサー候補へ連絡

3ヶ月前

打ち上げ会場決定

動画配信業者との調整

音響、照明の現地調整

必要資材の洗い出し

トーク審査、決定トーク・ポスター審査、決定

チュートリアルチケット発売

2ヶ月前

スポンサー締切告知

グッズデザイン確定

遠方支援受付終了トーク採用通知

トーク・ポスター採用通知
LT募集方法の公表(事前or当日)

開催前/後レポートのスケジュール確定

1ヶ月前

スポンサー締切

エントランスバナー、バックパネルデザイン確定

参加者数見込み確定

受付マニュアル作成

ノベルティ発注

冊子発注

備品借り出し

配送手配

駐車場手配、割り振り

看板、案内印刷物作成

スプリント準備

オープニング、クロージング準備

パトロンスポンサーページ公開

開催前レポート作成

開催直前

事前準備のタイムスケジュール確定

当日の人員配置作成

現金、領収書準備

グッズの袋詰

名札準備

準備品確定

キーノート資料を同時通訳に共有

タイムテーブルのTwitter通知準備

イベント後

振り返りミーティング

決算処理

スポンサーへのお礼

動画まとめ

スライドまとめ

事後記事作成

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