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  • メディア対応: 広報チーム(2024)

  • メディアスポンサー: 広報チーム(2024)

  • 会場やスポンサーブースの設備: 会場チーム(2024)

  • 予算管理: 会計チーム(2024)

  • ビールなどの特別スポンサー: スポンサーチームかな??

  • スピーカバックパネル(製作・設置などすべて): 広報チーム(2024)

  • エントランスバナー(製作・設置などすべて): 広報チーム(2024)

  • ジョブボード: これはどこだろうか?

    • ボードの配置依頼は会場チームにお願いする。

    • 全体への広報 広報チームにお願いしたい。

    • スポンサーへの通知はスポンサーチームで行う。

スケジュール(感)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DtM60DTyCHHUuZX8cP_zHi_mo7USz8ZUFv9HPuJkFEQ/edit?gid=0#gid=0

以前までの大枠のスケジュール感を以下に示します。

  • 要項取りまとめ ・・ 1次募集の2週間前までに決めたい。決まるまでに1ヶ月程度かかることがある。予算との関係もあるので 会計チーム(2024) との連携が必要。収入の大きな部分なので早めに相談が必要

  • 1次募集募集開始 ・・開催5ヶ月前程度

  • 2次募集開始 ・・開催4ヶ月前から3ヶ月前程度

  • 募集終了 ・・開催1ヶ月前程度(場合によっては2週間前)

  • ブースの確定 ・・開催2ヶ月前から1ヶ月前程度 ただし、会場の大きさなどの関係から3ヶ月前くらいにはスペースは決める with: 会場チーム(2024)

  • 企画の取りまとめ ・・詳細化は2週間前まで、ただし、時間枠を作る場合は4ヶ月前くらいに決めたい with プログラムチーム

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