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一般スポンサーシップパッケージの企画・準備・募集開始
一般スポンサーシップパッケージ 募集準備・募集開始
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特典費用を算出し、予算に計上する
スポンサーブース(実施する場合)
スポンサーブース機材手配 - 2018は、テーブル・イス・慶事用バックパネル・電源(延長コード)をブース個数分手配
スポンサーブース説明資料作成(GoogleDocument)
ブース出展するスポンサーへの説明会の準備と実施
ブースのあるスポンサーへの最終案内(会期2週間前)
スポンサーブース以外
スポンサー特典に関する、デザイン・機材・現物等を、チームや業者へ手配
以下については、事務局側の要件をまとめて、各チームに伝えて制作してもらう - Tシャツ(デザインチーム) - 名札(デザインチーム) - ストラップ(デザインチーム) - 冊子(デザインチーム) - エントランスバナー(デザインチーム) - スピーカーバックパネル(デザインチーム) - Webサイト(デザインチーム・システムチーム) - モバイルアプリ(デザインチーム・システムチーム) ※2018は作成無しスポンサーブース
スポンサーブース以外
会期直前・会期中対応
スポンサーブース設営(前日準備)
スポンサー受付の準備 - 受付フローの作成 - 受付位置に関する、受付担当との調整 - 受付のリスト作成 - 当日のスポンサー受付配置人員の確定 - 当日のスポンサー配布資料の作成 ※各種ルール・タイムテーブル、スポンサーチケットとブース説明員の違い等
スポンサー当日対応 - 設営に関する案内 - 当日挨拶 - 問い合わせ対応
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