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概要

• スタッフmtgの参加者管理に利用

  • スタッフ活動一覧: https://pyconjp-staff.connpass.com/

• PyCon JPアカウントでログインして作成します

  • 2020年11月現在、PyCon JP アカウントではログインできません。

• connpassを作成する場合は、slackでPyCon JPアカウントについて質問してください

• カンファレンスのチケット販売にもconnpassを使います

• ログイン情報はSlackカスタムレスポンスの「サービス管理」を参照

  • 「サービス管理」のアカウントは、PyCon JPスタッフグループ、PyCon JPグループの管理者

  • グループの管理者ができること

    • イベント作成

    • イベントのグループへの追加

    • 下書きのイベントのプレビュー

    • 参加者情報ダウンロード

connpassイベント作成

前提：スタッフmtgのイベントを作る

• まず、「サービス管理」のアカウントでログインします

• 「イベント管理」から、前回のイベントをコピーします

  • 前回のイベントをコピーすれば、グループの設定が不要です

• 以下の項目を編集します

  • タイトル

  • 開催日時・募集期間

  • 管理者

    • イベントの管理者に自分自身のアカウントを追加すると、サービス管理のアカウントでログインしなくてもちょっとした編集ができて便利

  • 参加者への情報

    • Zoom mtgをスケジュールしてURLを記載します

    • ref: https://pyconjp.atlassian.net/wiki/spaces/pyconjp/pages/1475903497/Zoom#Zoom%E3%83%9F%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0tips

  • イベントの説明

  • 他はコピーした値がそのまま使えると思います

• 公開前に一呼吸置いてプレビューを確認しましょう

  • 初めてで心配というような場合は、Slackでレビューを頼んでみましょう

• 公開しましょう

  • イベント管理のアカウントで公開した場合は、Twitterのフォロワーにも知らせてください（connpassイベント公開と連携したツイートができます。告知施策の1つです）

注意点

• 前回のイベントをコピーしても、アンケートはコピーされない仕様のようです。運用でカバーしましょう

その他

• mtg準備として当日始まるまでに議事録を準備しましょう

  • カスタムレスポンス「議事録テンプレート」を使ってください