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キーノートは万人受け講演
招待講演は万人受けでは無く特定の領域に特化した講演
2020の場合
電気・電子系の話
NLPにおける前処理に特化したライブラリの話
パーフェクトPythonの著者の人
MLOpsの話
PSFディレクターの人からコミュニティの話とその取組について
スケジュール
招待講演キックオフ
2月~3月頃
講演時間やトラック数をどれだけ用意するのか等々
その年度のスタッフ内招待講演候補者を募集する
スタッフが候補を上げた後、スタッフで投票
3月中(?)
PyCon JP 2020 参加者アンケートで参加者から候補を募集しているので、2021はそれも参考に出気ると思います
決まったら候補者へ連絡を取る
4～6月頃
決まったらPyCon JPのブログで紹介する
日英両方
#translation で英語を見てもらう
交通費などの情報収集
2020はオンライン開催でしたのでこの作業はありませんでした。
6~7月
海外から来る場合は飛行機代などもあるので早めに情報を集めておく。
場合よってはビザが必要になるケースがあるので、その場合は一般社団法人PyCon JP Associationに依頼する
発表時間を伝える
8月開催と仮定して7月の中旬ぐらいに伝えられていると良いかも知れません
9月初旬の場合は7月下旬~8月上旬位に
このタイミングでPyCon JPブログで告知をしたいので紹介文や写真、できればどんな事を話す予定なのかの資料を貰えていると良いかもしれません。
タイムテーブルとの兼ね合いもあるので上記の日程感はあくまでもイメージです。
本番
無事講演が終わる事を祈る
会期後
お礼のメールを送信する。
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メールを送信しても中々返事が返って来ないケースが多々あるので
並列してメールを送信できるように準備をしておく。メール管理ツール(2020まではeurieを用いてましたが2021以降何を使うかは不明)に反映されない不可思議な事象が2020では複数回発生したので
定期的にprogram@pycon.jp 宛にメールが届いていないかgmail側で確認すると良いかも知れません。
サイレントの場合も多いのでリマインドメールを送って2~4日経過しても
返信がないなら諦めよう断られても折れない強い心を持とう
健康に注意する
招待講演スピーカーにもスピーカー向けノベルティをお渡しする
コンテンツチームでは送付先情報収集まで、発送はデザインチームで進めた
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