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例年お願いしている同時通訳業者さんにお願い（＝発注）する
来場者から通訳に対して高い評価を得ているので、継続してお願いするのがいいのではないか
オンライン開催となった2020は、配信業者さんと配信構成を固めた上で、同時通訳業者さんと3者で打合せをした
Zoomを使った構成でお願いしますと伝えた。詳しくは配信チームのページへ
見積もりを依頼する（会期後に請求書を出してもらい、予算執行する）
同時通訳準備のためにスピーカーに、事前にプレゼン資料を送ってもらう（ドラフト版でよい）ことを連絡する
1ヶ月前に送り、各日にやってもらえるようにリマインドする1ヶ月前に送り、確実にやってもらえるようにリマインドする
この期日は守られないこともあるが、「ドラフトでもいいのでと」とにかくリマインドする（同時通訳の準備が進まないことが問題）
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