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イベント参加者の方にイベントの魅力、詳細について見える形で表現する
表現する媒体としてはWebサイトやスマートフォンアプリなど
スケジュール
スケジュールの概要はブログを参照してください。詳細スケジュールは後述
タスク
ティザーサイトの作成
本番サイトの作成
バックエンド、フロントエンド両方
当日用スマートフォンアプリの作成(任意)
販売チケットの管理
適宜ブログの作成
Webサイトに必要なページ
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収支報告
参加者ブログエントリ
Q＆A
サイト作成の人手が足りない場合はどうしたらいいの？
システム作成の外注も視野に入れましょう。PyCon JPとしての外注のハードルはそこまで高くないので、
スケジュールが厳しい場合は外注について相談しましょう。
2020
メンバー
平尾さん(リーダー、進捗管理)
海老原さん(プロジェクト管理など)
秋田(リーダー、Webサイト周り実装)
一色さん(ティザーサイト周り)
福田さん(AWS環境構築)
森野さん(Webサイト周り実装)
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メインサイトリポジトリ
ティザーサイトリポジトリ
資料保存場所
システムチームTOPのディレクトリ
Webサイトで必要そうな画面の洗い出し
2020年版サイト仕様洗い出し
このファイルを使ってコンテンツチームとのタスク、期日の認識合わせを実施
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GOKJz5bCMkIUsFnYSdV_urnSlWY0mPA8saz8GQuaBoY/edit#gid=0
マイルストーン・タスク洗い出し
システムチーム内での認識合わせのため
こちらで洗い出したタスクをJIRAチケットとして作成
https://docs.google.com/spreadsheets/d/179mZGDY9r7GH4My12ee_ogJDZigXN0Zt8FHKgLAUKSE/edit#gid=0
※Google Driveへのリンクです。(一般公開はされていません)
システムチームブログ
スケジュールの概要やWebサイトのシステムに関してはブログを参照頂ければある程度の内容が分かるかと思います。
スケジュール
技術スタック
Webサイトのシステムに関してはブログを参照してください
詳細スケジュール
2019/12/26 | システムチームキックオフ | メンバー顔合わせ、今後のタスクについての共有など |
2020/02/04 | ティザーサイト公開 |
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2019/12/26 | Webサイト実装方針決定 |
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2020/06/07 | スポンサー情報受け取り |
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2020/07/07 | 本番サイト公開 | TOPページ(日程、キーノート)、CoCページのみ |
2020/07/20 | Webサイトスポンサー情報追加 |
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2020/07/27 | Webサイトチュートリアルページ追加 |
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2020/08/05 | 開発スプリント、ユースコーダー |
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2020/08/10 | 招待講演情報追加 |
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2020/08/17 | パトロン情報、本タイムテーブル |
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2020/08/24 | 本番YouTubeリンクの差し替え、スタッフ |
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2020/09/15 | Webサイト更新 | 招待講演情報更新(Ninaさんの情報が届いたので遅かったので) |
2020/09/22 | Webサイト更新 | YouTubeの動画URLをセッション単位で分割したものに差し替え |
2020/09/24 | Webサイト更新 | スピーカの資料更新 |
2020/10/11 | WebサイトStatic化 | ホスティング用にWebサイトをStatic化してリポジトリ内容を更新 |
2020/11/ | AWSリソース削除 |
タスク
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ティザーサイト作成
nikkieの方で重要そうなタスク（Epic）をJIRAから洗ってみました。参考程度に使って下さい
ティザーサイト周り
2019年のティザーサイトリポジトリをクローンして2020年用のリポジトリを作成する
2019年のサイトをベースに適宜内容を修正し公開する
サイト構成はGithub Pagesにnginxの設定でページ遷移できるようにする
本番サイト周り本番サイト作成
使用する技術スタックについて議論
作成するページ一覧、機能一覧の洗い出し
リポジトリの作成
Nuxt.jsのベース部分作成
それぞれのページの実装、テスト、動作確認
ホスティング環境、自動デプロイ環境の整備
surge.sh、Github Actions、Google App Script、AWS Amplify Console
デザインチームとのやり取り
ロゴの受け渡し
必要な素材の調整
ページデザインの調整など
コンテンツチームとのやり取り
基調講演、招待講演、セッション情報について
sessionize周り
チュートリアル、スプリント、Youth Coder Workshopの情報についてのやり取り
スピーカーの発表スライド周り
事務局チームとのやり取り
行動規範、行動ガイドライン周りの調整
スポンサー情報についてのやり取り
配信チームとのやり取り
本番用YouTube LiveのURL
開催後のセッション個別URLの情報について
本番Webサイト(初期)を企画・構築・公開する
本番Webサイト(最終状態)を企画・構築・公開する
PyCon JP 2020のチケットを企画・準備・公開する
KPT
KTPファイルへのリンクを張る
重要そうなものに関しては、こちらに記載してもいいかもと思っている
システムアーキテクチャ？
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本番サイトstatic化
作成した環境の削除など
リポジトリアーカイブ
クラウド、ホスティング環境周り削除
ブログ作成
振り返りブログの作成
Googleドライブ内資料保存場所
PyCon JPスタッフに限り閲覧できる
2020/04_System Team ディレクトリがTOP。重要なものをピックアップ
下記内容の詳細はGoogle Documentに記載(2020/04_System Team/引継ぎ資料)
「Webサイトで必要そうな画面の洗い出し」
「2020年版サイト仕様洗い出し」
このファイルを使ってコンテンツチームとのタスク、期日の認識合わせを実施
「マイルストーン・タスク洗い出し」
システムチーム内での認識合わせのため
こちらで洗い出したタスクをJIRAチケットとして作成
「20200917_システムチーム振り返り」（議事録）（2020/10_Meeting Agenda _ Notes）
PyCon JP 2020 KPTのシステムの部分も確認してください