収支バランスをコントロールした収支管理を目的として、会計担当にとって、最適・最効率なプロセスを定義することが重要
- 手段が目的とならないよう、会計担当者の判断で、必要に応じて簡略化・厳格化する
- 会計担当が収支コントロールに必要な情報が入手できるの範囲で簡略化したほうがよい
予算シート上の内容から変更があった場合は、予算の変更申請を行ってから支払い申請を行う
- 詳細は、予算追加・変更の申請予算追加/変更の申請・承認・対応 を参照
支払手段の優先順位
- クレジットカード払い
  - 極力クレジットカード払いとする
- 銀行振込
  - クレジットカード払いができない場合に限り用いる。
  - 会計事務所への依頼となるため、即日対応などができない。
- 担当者立替
  - 立替：担当者が自分のお金で支払うこと
  - 精算作業の手間が発生するため、極力避ける
- PayPal等他の決済手段
  - 処理や手続き・管理が煩雑になるため、原則用いない
できるだけスタッフ自身のカードや現金での支払いは行わず、一般社団法人の銀行振込、カードで決済するようにしてください。これは、お金のやり取りが自動的に記録されて、会計業務の工数を低減するためです。

立て替え払い
- 銀行振込、カード決済いずれの方法も取れない場合には、スタッフによる立て替え払いを行い、後日精算する。
- スタッフによる立替え払いが行われた場合は、金額・領収書・生産金額振込先を確認の上、会計担当が会計事務所に「銀行振込」の依頼を行う。
  - 会計事務所とのコミュニケーションチャネルが増えるのは非効率となるため
    - 記載不備や双方の認識齟齬などがあると、会計事務所・スタッフの双方に工数が発生する
立て替えの精算
- スタッフが立替えた支払いは、支払いの申請(クレジットカード払い・銀行振込・立替)・承認・対応にて、個人宛の銀行振込という形で精算。

[重要]

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個人への外注等報酬支払い対応

（企業への発注や個人立替精算では無い）個人への(外注や講演)報酬支払い時の源泉税預かりの場合、以下の手順で、マイナンバー収集後に支払を行う。個人立替精算の場合には源泉税預かりやマイナンバー収集は不要です。

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