7ヶ月前: スポンサーシップパッケージ企画開始
6ヶ月前: スポンサーシップパッケージの確定、スポンサー企業募集準備、募集開始の告知
5.5ヶ月前: スポンサー企業募集開始
5.5ヶ月前〜1ヶ月前: スポンサー企業問い合わせ対応、スポンサー料金請求、入金確認(毎月末)
2ヶ月前: スポンサー情報(Web, 冊子, 会場掲示等)収集の完了、スポンサーマニュアルの完成・周知、ブース説明会開催収集の完了、スポンサーマニュアルの完成・周知、ブース説明会/スポンサー説明会開催
1ヶ月前資料の受領
1週後: お礼メールの送信

気をつける点

...

応募に関する問い合わせへの対応 - スポンサーシップが応募先着順で決定する場合は、迅速な回答が必要
スポンサーパッケージ申込に対する、確定判定・通知
確定スポンサーからの問い合わせへの対応
決定したスポンサー企業の情報、各種ステータスは、スポンサー管理シートで一元管理する
- 詳細は、スポンサー管理シート を参照
- 情報確認の効率化、情報リグレッションの回避のため、一元管理することが重要
スポンサー情報の収集 - 社名・URL(Top, 求人)・ロゴ(Web, 冊子)等
確定スポンサーへの請求書発行・入金確認
- 詳細は、スポンサー請求書発行・入金確認 を参照
スポンサー募集開始後、応募が落ち着くまでは定例(週1など)でタスク確認の会議を開くことを推奨
- 曜日・時間を固定すると参加者が予定を調整しやすい
- ただし、スポンサー関連のコミュニケーションは会議を待つのではなく、Slack上で随時行う。会議はあくまで認識合わせ・認識齟齬の防止などのために開催。
- 会議の議題例
  - 申し込みに対する対応漏れが無いかの確認
  - 関連タスクの担当の明確化
  - 問題点の共有・議論

...

スポンサーブース設営(前日準備)
スポンサー受付の準備 - 受付フローの作成 - 受付位置に関する、受付担当との調整 - 受付のリスト作成 - 当日のスポンサー受付配置人員の確定 - 当日のスポンサー配布資料の作成　※各種ルール・タイムテーブル、スポンサーチケットとブース説明員の違い等
スポンサー当日対応 - 設営に関する案内 - 当日挨拶 - 問い合わせ対応

...

Versions Compared