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  • スピーカーのオンライン登壇リハーサルを実施する

  • スピーカーとは、キーノート・招待講演・公募トークのスピーカー

    • キーノートは別でリハーサルをしたので、ここには含めない

実際のリハーサル様子になります。実際のリハーサル様子(録画)になります。
https://pyconjp.slack.com/archives/C01838B8JTX/p1598509564014500

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  • 当日発表前

    • 30分前に待機室Zoomに入る(出席確認)

    • 15分前に待機室Zoomから話すZoomに移動(タイムテーブルで話すZoom #pyconjp1 ~ #pyconjp5 を確認)

  • 発表直前

    • 話すZoomに移動したあと、画面できる状態にスタッフが設定(Zoomの権限周り)

    • 画面共有(ここで各自の設定を試してもらう

      • 必要であればデバッグする(TODO:発生した事象をここに共有しておきたい)必要であればデバッグする

  • 発表中

    • 読み上げ事項(存在だけ伝え、リハーサルではスキップ)

    • タイムキープの説明(Chairスタッフの背景が変わる、チャットにも投稿する)

    • 質疑の流れの説明(挙手してもらい、Managerのスタッフが発言できるようにする)

  • リハーサルに参加したスピーカーに、不安なことがあれば質問してもらうう

ガイドラインでは「ノートPCについているマイクは使わないでください。ノイズへの対策が主な理由です。」など記載しているが、読み飛ばしている可能性もあるので、重要な連絡はリハーサルで口頭で伝える

スピーカーリハーサルで発生したトラブル対応

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TODO:余裕があれば以下のあたりのSlack投稿を整理したい
https://pyconjp.slack.com/archives/CPGBU7TK7/p1597744212224100

  • 画面共有の設定、全画面表示

  • マイクまわり(認識、ノイズ)

  • 動画を流す場合のZoomの設定

  • ウィンドウ切り替える場合のデスクトップの共有設定

  • スライドにアニメーションを設定しているとZoomの解像度の関係でコマが落ちることがある

    • →アニメーションなるべく使わない

  • Keynoteでのプレゼンは共有してから全画面表示するのがよさそう

  • Keynoteでのプレゼンかつサイドカーの場合、メニューが残る事象が発生した

    • →ヘルプページ参考に解決されていた記憶

  • ビバルディブラウザで、閉じるウィンドウの跡が残る事象が発生

    • スピーカーの方が、別の端末でYouTube配信を監視しながら発表しますと言ってくださった