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スピーカーのオンライン登壇リハーサルを実施する
スピーカーとは、キーノート・招待講演・公募トークのスピーカー
キーノートは別でリハーサルをしたので、ここには含めない
実際のリハーサル様子になります。実際のリハーサル様子(録画)になります。
https://pyconjp.slack.com/archives/C01838B8JTX/p1598509564014500
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当日発表前
30分前に待機室Zoomに入る(出席確認)
15分前に待機室Zoomから話すZoomに移動(タイムテーブルで話すZoom #pyconjp1 ~ #pyconjp5 を確認)
発表直前
話すZoomに移動したあと、画面できる状態にスタッフが設定(Zoomの権限周り)
画面共有(ここで各自の設定を試してもらう)
必要であればデバッグする(TODO:発生した事象をここに共有しておきたい)必要であればデバッグする
発表中
読み上げ事項(存在だけ伝え、リハーサルではスキップ)
タイムキープの説明(Chairスタッフの背景が変わる、チャットにも投稿する)
質疑の流れの説明(挙手してもらい、Managerのスタッフが発言できるようにする)
リハーサルに参加したスピーカーに、不安なことがあれば質問してもらうう
ガイドラインでは「ノートPCについているマイクは使わないでください。ノイズへの対策が主な理由です。」など記載しているが、読み飛ばしている可能性もあるので、重要な連絡はリハーサルで口頭で伝える
スピーカーリハーサルで発生したトラブル対応
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TODO:余裕があれば以下のあたりのSlack投稿を整理したい
https://pyconjp.slack.com/archives/CPGBU7TK7/p1597744212224100
画面共有の設定、全画面表示
マイクまわり(認識、ノイズ)
動画を流す場合のZoomの設定
ウィンドウ切り替える場合のデスクトップの共有設定
スライドにアニメーションを設定しているとZoomの解像度の関係でコマが落ちることがある
→アニメーションなるべく使わない
Keynoteでのプレゼンは共有してから全画面表示するのがよさそう
Keynoteでのプレゼンかつサイドカーの場合、メニューが残る事象が発生した
→ヘルプページ参考に解決されていた記憶
ビバルディブラウザで、閉じるウィンドウの跡が残る事象が発生
スピーカーの方が、別の端末でYouTube配信を監視しながら発表しますと言ってくださった