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応募に関する問い合わせへの対応 - スポンサーシップが応募先着順で決定する場合は、迅速な回答が必要
スポンサー一覧の作成、追加
スポンサーパッケージ申込に対する、確定判定・通知
確定スポンサーからの問い合わせへの対応
決定したスポンサー企業の情報、各種ステータスは、スポンサー管理シート で一元管理する
詳細は、スポンサー管理シート を参照
情報確認の効率化、情報リグレッションの回避のため、一元管理することが重要
スポンサー情報の収集 - 社名・URL(Top, 求人)・ロゴ(Web, 冊子)等
確定スポンサーへの請求書発行・入金確認
詳細は、スポンサー請求書発行・入金確認 を参照
スポンサー募集開始後、応募が落ち着くまでは定例(週1など)でタスク確認の会議を開くことを推奨
曜日・時間を固定すると参加者が予定を調整しやすい
ただし、スポンサー関連のコミュニケーションは会議を待つのではなく、Slack上で随時行う。会議はあくまで認識合わせ・認識齟齬の防止などのために開催。
会議の議題例
申し込みに対する対応漏れが無いかの確認
関連タスクの担当の明確化
問題点の共有・議論
スポンサー特典準備・手配(スポンサーブース以外)
共通
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