Amazon Businessの使用を推奨する理由
個別に個人の立替払やカード番号決済でAmazonで購入すると会計が面倒なため、Amazonでの購入は出来るだけAmazon Businessを利用してください。
既存の方法の面倒な点としては、立替購入の承認フローを忘れてしまったり、立替の経費精算時には領収書の取得とアップロードやJIRAチケット番号との関連付けなどが必要になり、多くの手間がかかります。
Amazon Businessを利用することにより、立て替え精算が不要になり、カード番号の管理も不要となり、購入依頼者も会計担当も手間が削減できます。
注意事項
Amazon Businessで注文する場合、通常よりも発送に数日日数がかかるので、みなさん気をつけて。
配送先は適切に設定してください。他の資材と合わせて、会場直送がおすすめです。事前準備等の場合はAmazonロッカーやコンビニ受け取りも活用してください。配送先は受け取り担当に確実に届くよう、適切に設定してください。他の資材と合わせて、会場直送がおすすめです。事前準備等の場合はAmazonロッカーやコンビニ受け取りも活用してください。
利用方法
購入依頼者(申請者)と承認者があります。
購入依頼者の作業
Amazon Businessのアカウントを @pycon.jp ドメインのアドレスでSAML認証して作成
URL https://www.amazon.co.jp/bb/feature/sso/action/start?domain_hint=4683927e-befd-4ee9-913d-580c6daf7f6e&ref_=b2b_sso_dl_atv
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作成すると、デフォルトで、購入依頼者になる
@pycon.jp ドメインのアカウントを持っていない人は?
共有アカウントを使う
例: venue@pycon.jp
購入手続き
まず、JIRAチケットで購入の合意をとる(今まで通り)
(イベントで購入したいものであれば、)@pycon.jp ドメインのアカウントでログインしているブラウザから下記のURLを開く
URL https://www.amazon.co.jp/bb/feature/sso/action/start?domain_hint=4683927e-befd-4ee9-913d-580c6daf7f6e&ref_=b2b_sso_dl_atv上記URLから購入(申請)して、申請画面まで進める
Amazon BusinessのフォームにJIRA番号を入れる欄を設定してあるので、書くBusinessのフォームにJIRA番号を入れる欄を設定してあるので、書いて購入申請する。
配送先などは上述の注意事項参照。
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JIRAチケットを承認者(年次イベントはイベントの会計担当者、一社は一社会計担当者)に回す
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