nikkieの方で重要そうなタスク(Epic)をJIRAから洗ってみました。項目をまとめる参考程度に使って下さい
スピーカー用仮想背景の作成
PyCon JP 2020の公式背景パネルを作成する
会場掲示物の検討・デザイン作成・入稿・発注
準備日・当日のグッズの会場保管場所の計画・配送手配
各種製作物入稿の計画・進行・入稿・発注完了
スポンサーロゴの提供依頼・収集対応
来場者用ネームカード・ストラップの企画・準備・発注
各種カンファレンスグッズの企画・準備・発注
冊子を企画・準備・発注する
PyCon JP 2020 のデザインテーマ・テンプレートを作成する
ロゴ・キービジュアル (最優先)
半年くらい前に決まっていると良さそう
専門性の高いタスクなので、外注を強く推奨
外注先の打診は以前の経験者を #commitee に聞くと良い
テーマから作るか、テーマ関係なしに作るかという判断が最初に必要
テーマの無かった2020はデザインチーム動き出しが遅かった理由の一つ?
制作物
スタッフTシャツ
スピーカーへの記念品
2020はスピーカーTシャツにした
当初はグラフィックレコーディングという案もあった
(技術や英語がわかる)描き手の確保の難しさ
2019以前もTシャツだったという認識( Peacock (Yoichi Takai) )
スライドマスター
オープニング・クロージングなどで使う
オフラインの場合
バックパネル
屋外案内用看板
名札・ネックストラップ・名札ケース・リボン
リボンは2019に初めてやって、好評だった
案内パンフレット(配布用)
ステッカー
オンラインの場合(2020)
ロゴデザイン(最優先!)
Webサイトのデザイン
Tシャツ
スタッフ用
スピーカー用
スタンプラリー景品
バーチャル背景
バーチャル背景(スピーカー版)
スタンプラリー景品
エコバッグ(スタンプラリー景品)
タイムキープ用仮想背景
スポンサー紹介スライド
パトロン紹介スライド