支払い(銀行振込・クレジットカード払い)

概要

• 外部に対して支払いを行う

  • 銀行振込

    • 業者払い

    • 個人宛支払い

  • クレジットカード払い

手順

• 予算に計上して、予算承認をもらう

  • 年度ごとに定義された承認フローに従う

• 承認された予算を予算表に反映する

  • 誰が反映するかは、年度ごとの予算ルールに従う

• 支払金額を確定する

  • 請求書を取得する

• 支払承認を得る

  • 年度ごとに定義された承認フローに従う

• 承認された支払いについて、支払手段に応じた方法で、支払い依頼を行う

  • 支払手段

    • 銀行振込(業者・個人)

    • 業者クレジットカード払い

銀行振込(業者・個人)

• [個人宛の場合のみ]

  • マイナンバーカード情報取得

• [業者・個人共通] 会計事務所に支払いを依頼する

  • 座長が保持している銀行アカウントで支払いせずに、入出金管理の観点、座長負担軽減の観点から、会計事務所に依頼して振り込み

  • JIRAでチケットを起票(支払い依頼のJIRAチケットが、そのまま会計事務所依頼に使えるようにしておけると効率的)

    • 金額

    • 振込先

    • 支払い期日

    • 請求書のURL

      • 請求書をGoogleDrive上の所定の場所にアップロード

      • 請求書のファイル名の冒頭をJIRAのチケットIDにしておく

    • 担当者を会計事務所に設定

  • Slackの#account でJIRA URLを通知

クレジットカード払い(業者)

• 座長がバーチャルクレジットカード番号を発行する

  • 支払い用銀行口座・バーチャルクレジットカード番号発行

チェックリスト

• (ここにはタスクを実施する上で確認すべき項目を列挙する。実際には各スケジュールに紐付いて実施される想定)

• [いつ] 〇〇する

各タスクの詳細

スケジュールに書いた各項目でどういったことを実施するかを書いてください。誰と連携するのかも書いてあるとよいです

(項目の名前)

• (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)

(項目の名前)

• (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)