概要
招待講演スピーカーを選定し、当日の招待講演を実施する。
目的
PyCon JP 参加者と接点が少ない分野の人を招待し参加者と講演者が交流できる場所を提供する。
参加者は講演を聞くことで新しい知見を得る。
講演者は招待講演を通じてコミュニティ参加のきっかけとなる。
キーノートとの違い
キーノートは万人受け講演
招待講演は万人受けではなく尖った講演
スケジュール
招待講演キックオフ
2月~3月頃
講演時間やトラック数をどれだけ用意するのか等々
その年度のスタッフ内招待講演候補者を募集する
3月中(?)
決まったら候補者へ連絡を取る
4～6月頃
決まったらPyCon JPのブログで紹介する
日英両方
#translation で英語を見てもらう
交通費などの情報収集
2020はオンライ開催でしたのでこの作業はありませんでした。
6~7月
海外から来る場合は飛行機代などもあるので早めに情報を集めておく。
場合よってはビザが必要になるケースがあるので、その場合は一般社団法人PyCon JP Associationに依頼する
発表時間を伝える
8月開催と仮定して7月の中旬ぐらいに伝えられていると良さげ
9月初旬の場合は7月下旬~8月上旬位に
タイムテーブルとの兼ね合いもあるので上記の日程感はあくまでもイメージです。
本番
無事講演が終わる事を祈る
会期後
お礼のメールを送信する。
気をつける点
メールを送信しても中々返事が返って来ないケースが多々あるので
並列してメールを送信できるように準備をしておく。サイレントの場合も多いのでリマインドメールを送って2~4日経過しても
返信がないなら諦めよう断られても折れない強い心を持とう
健康に注意する