概要

• 座長は支払い用銀行口座のアカウントを引き継ぐ。

• 銀行振込支払いは会計事務所に依頼(2020)

• クレジットカード決済が必要な場合は、バーチャルクレジットカード番号を発行して決済する。

支払い用銀行口座

• 座長がログインID/パスワード/トークンカードを持っている

バーチャルクレジットカード番号

• PyCon JP の活動の支払いで使う。

• 主な用途としては、下記「2」の枠の個別支払い用のカード番号を都度発行・都度無効化。

• カード番号4枠のうち、PyCon JP では3つを使用できる。スタッフに発行するのは主に「2」の枠。

  • 1: 座長使用用(基本使わない)

  • 2: 個別支払い用 = DM でスタッフに連絡用(都度無効化 → 再発行)

  • 3: 継続支払い用 (番号変更しない&スタッフに公開せず座長が決済)

  • 4: [使用禁止]一社用(番号変更禁止・使用禁止)

PyCon JP 運営マニュアルより

(随時下記の内容を最新の情報にアップデートして、このセクション外に移植してください)

• Amazonなどのようにカード決済で購入したい場合には、Visaデビット番号を発行して決裁が可能です。

• ジャパンネット銀行では カードレスVisaデビット という機能で、一時的に使用できるカード番号を発行できます。

• カード番号が必要な場合は、JIRAのチケットで会計に対して カード番号の発行依頼 を依頼します。基本的な処理の流れは以下となります(一時的に発行する番号なので、決済が完了したら基本的に削除する)。

  1. カード決済したい人(担当者)がJIRAのissueを作成する。内容としてはカード番号が必要な理由を記載する。

  2. 会計担当がVisaデビット番号を発行し、SlackのDM等でカード番号を担当者に伝える。

  3. 担当者はカード番号を使用して、決済を実施。

  4. 決済が完了したことをJIRAに記載する。

  5. 会計担当はカード番号を削除し、解決してJIRAを担当者に返す。

  6. 担当者はJIRAをクローズして終了する。

• また、領収書の原本は会計担当に渡してください。Webページの場合はPDFなどにしたファイルを渡すとよいです。

• 参考: Visaデビット 商品概要

• 参考: Visaデビット カード番号照会