概要
スポンサーへの請求書発行・入金の確認についてまとめる
スポンサー担当が行うと、抜け・漏れ、行き違いがなく効率的
目的
確定したスポンサーに対して請求書を発行し、企業からの支払いを受けるため
請求に対する入金をことを確認し、未入金企業に連絡し、支払い漏れを防ぐため
スケジュール
請求書発行: 企業からのスポンサー申し込みがあり次第実施、最低でも毎月
入金確認: 毎月月初に会計事務所に確認依頼
気をつける点
請求書発行
請求の漏れ、重複、金額間違いが無いように注意
支払時期が、企業の希望支払時期となっているか注意
入金確認
入金の有無だけでなく、金額が正しいかまで確認
各タスクの詳細
【スタッフ】Freeeで請求書を作る or PayPalで請求する
【スタッフ】入金元一覧をSpreadsheetで作り、Jiraで会計事務所へ入金確認依頼する
【会計事務所】銀行口座 or PayPalにログインし、入金を確認して、遅れていたらスタッフに伝える
【スタッフ】遅れてるよメールを請求先に送る
備考
請求書、領収書の角印は、Freeeに印影を登録してあるため、そのまま利用する
領収書の発行は、電子の場合印紙は不要、紙で5万円以上だと印紙が必要