スポンサー管理シート

概要

• スポンサー管理用のシートについて記載する

目的

• スポンサーに関する基本情報、連絡先、スポンサープランランク、連絡ステータス、請求ステータス、入金ステータス、収集情報等を一元管理することで、スポンサー対応の効率化・情報リグレッションを避ける

特記事項

• スポンサー申し込みフォームの内容を引用する形で作る

• 会計事務所へのアクセス権も付与し、スポンサー入金のステータスをこのシートに直接記入してもらうと効率的

項目例

• 基本情報:

  • Base Package(スポンサーシッププラン名)

  • Additional Package

  • 申込日時

  • 会社名

  • 会社URL

  • 担当者名

  • 連絡先メールアドレス

  • 初回連絡ステータス

  • Slack スポンサーチャネル内のID

  • その他メモ

• 請求情報(スタッフ入力)

  • フォーム入力の請求関連登録情報

  • 請求額(税込)[円]

  • 支払期日

  • 請求書送付ステータス

  • 備考

• 入金確認結果(会計事務所さん入力箇所)※スタッフ入力禁止

  • 会計事務所確認日

  • 確認結果

    • 不足: 不足額入金

    • 超過: 超過額入金

    • 正常: 正常額入金

    • 遅延: 支払期日後だが未入金

  • 入金日

  • 備考

• 事務局チーム管理(公式情報収集)

  • 受領済Logo格納URL

  • Logoお願いメールステータス

  • ウェブ掲載情報

  • 採用情報

  • ウェブ掲載お願い連絡ステータス

フォーマット例

※前年のスポンサー管理シートをコピーしてベースにするとよい

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