Discord
- nikkie にっきー [Takuya FUTATSUGI]
アーカイブ作業をして分かったことを書いていきます（Slack）。追記・編集歓迎です
概要
PyCon JP 2021で使用したDiscordについての知見を共有するためのページです
ハイブリッドカンファレンスの会場として使用しました
Discordについての公開情報
PyCon JP 2021 カンファレンス (2021/10/15 13:00〜) の「参加者への情報」のドキュメント参照
カテゴリ
チャンネルをカテゴリで構造化する
カテゴリA
テキストチャンネル1
テキストチャンネル2
ボイスチャンネル1
ボイスチャンネル2
カテゴリB
：
2021のカテゴリの例
カテゴリに属さないチャンネル（
readme,general,reception）サーバに入ってきた全員に見える必要がある
2021カテゴリに属したチャンネルはどれも2021-attendeeロールにだけ見える（サーバに入ってきた全員には見えない。後述）
__prepare__（前前前夜祭）partykeynoteタイムテーブルの時間帯ごとにカテゴリを作成
スポンサーごとにカテゴリを作成
speaker_roomスピーカーとスタッフのやり取りに使うカテゴリ
カテゴリとチャンネルの権限を同期するのを強く推奨
権限を同期しないチャンネルは例外的な場合に使う
スタッフ同士のやり取りや、スタッフとスポンサーのやり取りにはDiscordを使わず、Slackに集約しました（両方見ていないといけないのは誰にでもできることではないため）。
詳しく知りたい場合は #2021 関連のチャンネルでコミュニケーションのまとめを探してみてください
ロール
名札として使用します
付与されると名前の文字色が変わります（参加者から区別がつく）
2021は以下のロールを作成
admin（Discordの管理に経験のあるスタッフを追加）
bot
2021-staff
2021-speaker
speaker_roomに設定しただけ
2021-sponsor
2021-attendee
ロールの権限で「チャンネルを見る」を有効化
2021-vendor （外部業者）
スポンサー各社のロール
2022以降も同じDiscordサーバが使えるようにするため、2021-xxxというロール名にしています
ロールの付与はスタッフの手作業
招待リンクの案内時に「スポンサーと表示名に入れてください」などのようにして、スタッフが区別できるようにしています
招待
ロールごとにリンクを分けました
特定の用途での招待リンクの無効化（有効期限設定）といったことがやりやすくなるため
アーカイブを機に招待リンクは取り消しています
受付
招待リンクが流出した場合に影響を受けないように考慮しています
サーバにジョインした状態（
@everyoneロールで見えるのはreadme,general,receptionの3つのみ）receptionチャンネルでconnpassの受付番号を入力まだ受付していない参加者で、未受付の番号であれば
2021-attendeeロールを付与する2021-attendeeロール付与で初めて、サーバ内（＝PyCon JP 2021 会場内）全体が見える
スピーカーもスポンサーもスタッフも、connpassで登録した人は全員
receptionでもぎってもらう運用2021-speakerは全員2021-attendeeに含まれる
スポンサーブースのスタッフ（カンファレンスに参加しないが、ブース要員となる方）
各社のロールだけを付与して、スポンサーブースに参加できるようにした（2021-attendeeを付与しない）
2021-sponsorには2021-attendeeに含まれない人もいる
partyのカテゴリなどは参加できるように、プライベートカテゴリとして2021-sponsorを追加する運用でカバー
運用tips（ここは特に編集歓迎）
トークごとにチャンネル作成
ZoomのURLをトピックに設定
参加者にはトーク中に感想を書き込んでもらう
スポンサー各社のカテゴリはチャンネルの管理権限を付与して、自由にチャンネルが作れるようにした
チケットを買っておいて、後日アーカイブと合わせてDiscordを見るという参加もできる
アーカイブ
カテゴリとチャンネルの権限を同期
設定操作する箇所を最小にするため
（個別に追加していた人が外れたチャンネルがあるので、次やるときはもっとうまくやれるかも）
2021のアーカイブ方針はread only
履歴は見える
投稿はもうできない
カテゴリで
@everyoneに対して「メッセージの送信」を無効化（❌）する2021-attendee ロールとしてサーバを保存し、read onlyが実現していることを確認
2021-attendee ロール自体の権限で「メッセージを送信」は有効になっていないが、そのあとにカテゴリごとの設定が必要だった
サーバ自体、ロールでの設定をカテゴリごとに上書きしている（receptionしないと全体が見えないようにするため）
そのため、1箇所の権限でアーカイブはできず、カテゴリごとの設定が必要になったと理解した