領収書規定

• 領収書の記載要件

  • 宛名: PyCon JP Association

  • 金額（支払金額の総額）

  • 消費税（適格事業者の場合）

  • 適格事業者番号（適格事業者の場合）

  • 但し書きまたは具体的な商品名

    • 例えば、「宿泊代」「ピザ代」など

• 領収書が必要な場面

  • 基本的に全て

  • Freeeカード(PyCon JP発行) でも領収書が必要

  • ただし、旅費規定で決まっているものについては、旅費規定が優先

• 決済承認

  • 支払いが必要な場合は、JIRAにて必要金額（確定していなければ予想額）の承認を事前に得てください。

  • 事前に申請ができない場合は、その事実をJIRAに記載し、事前承認を得られなかった理由を含めて承認を得てください。

• 精算方法

  • PyCon JP 2025

    • 別途、費用精算方法をアナウンスします。そちらに従ってください。

  • 2026年以降のPyCon JP

    • 未定

  • PyCon JP以外の、一般社団法人PyCon JP Associaiton関係費用

    • 領収書を所定の年度ごとのGoogle Driveにアップロード

    • JIRAに金額や振込先などを記載し、上記のDriveのURLを記載

    • 会計担当者に承認を得る

2025年5月14日 Manabu TERADA