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システムチーム

目的

  • イベント参加者の方にイベントの魅力、詳細について見える形で表現する

  • 表現する媒体としてはWebサイトやスマートフォンアプリなど

スケジュール

年間のスケジュールは意味がないような気もする、、、

タスク

  • ティザーサイトの作成

  • 本番サイトの作成

    • バックエンド、フロントエンド両方

  • 当日用スマートフォンアプリの作成(任意)

  • 販売チケットの管理

  • 適宜ブログの作成

Webサイトに必要なページ

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    • チュートリアル

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    • 一般社団法人PyCon JP運営ミーティング

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    • 遠方支援

    • チケット購入

  • Venue

    • 会場情報

  • Reports

    • 収支報告

    • 参加者ブログエントリ

Q＆A

  • サイト作成の人手が足りない場合はどうしたらいいの？

    • システム作成の外注も視野に入れましょう。PyCon JPとしての外注のハードルはそこまで高くないので、
      スケジュールが厳しい場合は外注について相談しましょう。

2020

メンバー

  • 平尾さん(リーダー、進捗管理)

  • 海老原さん(プロジェクト管理など)

  • 秋田(リーダー、Webサイト周り実装)

  • 一色さん(ティザーサイト周り)

  • 福田さん(AWS環境構築)

  • 森野さん(Webサイト周り実装)

WebサイトURL

GitHubリポジトリ

システムチームブログ

スケジュールの概要やWebサイトのシステムに関してはブログを参照頂ければある程度の内容が分かるかと思います。

スケジュール

2019/12/26

システムチームキックオフ

メンバー顔合わせ、今後のタスクについての共有など

2020/02/04

ティザーサイト公開

 

2019/12/26

Webサイト実装方針決定

 

2020/06/07

スポンサー情報受け取り

 

2020/07/07

本番サイト公開

TOPページ(日程、キーノート)、CoCページのみ

2020/07/20

Webサイトスポンサー情報追加

 

2020/07/27

Webサイトチュートリアルページ追加

 

2020/08/05

開発スプリント、ユースコーダー
ページ追加

 

2020/08/10

招待講演情報追加
タイムテーブルページ(sessionize)公開

 

2020/08/17

パトロン情報、本タイムテーブル
ページ追加

 

2020/08/24

本番YouTubeリンクの差し替え、スタッフ
ページの公開

 

2020/09/15

Webサイト更新

招待講演情報更新(Ninaさんの情報が届いたので遅かったので)
チケット販売部分にCloseのタグを追加
当日のみ有効なYouTube Liveへのリンクを削除

2020/09/22

Webサイト更新

YouTubeの動画URLをセッション単位で分割したものに差し替え
スピーカの資料更新
チュートリアルの動画URLを追加

2020/09/24

Webサイト更新

スピーカの資料更新

2020/10/11

WebサイトStatic化

ホスティング用にWebサイトをStatic化してリポジトリ内容を更新

2020/11/

AWSリソース削除

タスク

  • ティザーサイト作成

    • 2019年のティザーサイトリポジトリをクローンして2020年用のリポジトリを作成する

    • 2019年のサイトをベースに適宜内容を修正し公開する

    • サイト構成はGithub Pagesにnginxの設定でページ遷移できるようにする

  • 本番サイト作成

    • 使用する技術スタックについて議論

    • 作成するページ一覧、機能一覧の洗い出し

    • リポジトリの作成

    • Nuxt.jsのベース部分作成

    • それぞれのページの実装、テスト、動作確認

    • ホスティング環境、自動デプロイ環境の整備

      • surge.sh、Github Actions、Google App Script、AWS Amplify Console

    • デザインチームとのやり取り

      • ロゴの受け渡し

      • 必要な素材の調整

      • ページデザインの調整など

    • コンテンツチームとのやり取り

      • 基調講演、招待講演、セッション情報について

      • sessionize周り

      • チュートリアル、スプリント、Youth Coder Workshopの情報についてのやり取り

      • スピーカーの発表スライド周り

    • 事務局チームとのやり取り

      • 行動規範、行動ガイドライン周りの調整

      • スポンサー情報についてのやり取り

    • 配信チームとのやり取り

      • 本番用YouTube LiveのURL

      • 開催後のセッション個別URLの情報について

    • 本番サイトstatic化

    • 作成した環境の削除など

      • リポジトリアーカイブ

      • クラウド、ホスティング環境周り削除

  • ブログ作成

    • 振り返りブログの作成

Googleドライブ内資料保存場所

PyCon JPスタッフに限り閲覧できる

2020/04_System Team ディレクトリがTOP。重要なものをピックアップ
下記内容の詳細はGoogle Documentに記載(2020/04_System Team/引継ぎ資料)

  • 「Webサイトで必要そうな画面の洗い出し」

  • 「2020年版サイト仕様洗い出し」

    • このファイルを使ってコンテンツチームとのタスク、期日の認識合わせを実施

  • 「マイルストーン・タスク洗い出し」

    • システムチーム内での認識合わせのため

    • こちらで洗い出したタスクをJIRAチケットとして作成

  • 「20200917_システムチーム振り返り」（議事録）（2020/10_Meeting Agenda _ Notes）

    • PyCon JP 2020 KPTのシステムの部分も確認してください

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