スケジュール目安

座長決定

チーム立ち上げ

会場決め

環境整備

マイルストーン作成

イベント方針決定

テーマ決定

仮予算作成

ロゴ決定

名刺作成

スポンサーメニュー決定

会場視察

会場利用方法の決定

キーノート決定

タイムテーブル案作成

同時通訳手配

Webサイト構築開始

スポンサー募集開始

ネットワーク構成検討

トーク募集開始

タイムテーブル決定

Webサイト構築公開

予算見直し

予算優先順位決定

スポンサー企業向け説明会

チケット発売開始

遠方支援受付開始

冊子のデザイン作成

ランチメニュー決定

パーティーメニュー決定

コーヒーブレイクメニュー決定

トーク募集締め切り

チュートリアル決定

メディアスポンサー候補へ連絡

打ち上げ会場決定

動画配信業者との調整

音響、照明の現地調整

必要資材の洗い出し

トーク審査、決定

チュートリアルチケット発売

スポンサー締切告知

グッズデザイン確定

遠方支援受付終了

トーク採用通知

開催前/後レポートのスケジュール確定

スポンサー締切

エントランスバナー、バックパネルデザイン確定

参加者数見込み確定

受付マニュアル作成

ノベルティ発注

冊子発注

備品借り出し

配送手配

駐車場手配、割り振り

看板、案内印刷物作成

スプリント準備

オープニング、クロージング準備

パトロンスポンサーページ公開

開催前レポート作成

事前準備のタイムスケジュール確定

当日の人員配置作成

現金、領収書準備

グッズの袋詰

名札準備

準備品確定

キーノート資料を同時通訳に共有

タイムテーブルのTwitter通知準備

振り返りミーティング

決算処理

スポンサーへのお礼

動画まとめ

スライドまとめ

事後記事作成