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  • スピーカーの受付(5人揃うことを確認)

  • 来ていないスピーカーにはfellow Slackの#jp-2020-speakersでメンションする

    • 〇〇さん、DMでスピーカー待機用ZoomのURLを送りました。至急ご参加お願いします

    • DMで、スピーカー待機用のZoom へご参加お願いします

    • Hi, {{ name }}. I send a DM with a waiting Zoom room for speakers. Please join as soon as possible

    • DMで please join Zoom URL

    • 来ていないスピーカーにメールもするchatと同じ文面をメールで送る

      こちらを使い回す:https://pyconjp.slack.com/archives/C1S0H10UE/p1598684649018000 

      来ていないスピーカーにメールもする=chatと同じ文面をメールで送る 

    • どのトークかわからない場合はタイトルを聞くとよさそう What is your talk title?

  • 待機のアナウンス

    • 15分前になりましたら発表する部屋にご移動いただきますので、それまでこちらの部屋で待機をお願いします

    • ハウリング防止のため、PC内蔵スピーカーは利用せず、イヤホンのご利用を推奨いたします。

    • ※部屋を抜けてしまうと迅速なお声がけが出来ないので、他のトークを聞きに行く等の退出は基本NG

    • ※入ったままでお手洗いに行くとかは全然OKハウリング防止のため、PC内蔵スピーカーは利用せず、イヤホンのご利用を推奨いたします。

  • 発表部屋への移動アナウンス

    • 15分前になりましたので、発表する部屋にご移動をお願いします

    • 部屋には司会と、Zoom操作のスタッフがおりますので、発表前のご準備を行っていただけます

    • 入室後にZoomのチャットでスピーカーが来たことを伝えてください

    • 例:「次のスピーカーの{{name}}が来ました」

  • 以下英語版アナウンス

    • For English speakers,

    • Thank you for participating in Pycon JP and joining the speaker waiting room.

    • Please stay here until we will informed.

    • We will inform you 15 minutes before your talk.

    • The next session will start at 11:50 pm.

    • For good sound, we recommend you to use an external earphone or microphone.

    • If you have any questions, please feel free to ask us.

    • Thanks for your cooperation.

  • 15分前はこっち

    • For English speakers,

    • Thank you for participating in Pycon JP and joining the speaker waiting room.

    • Now, it's 15 minutes before your talk.

    • Please move to your session Zoom Room.

    • When you enter the room, please let the staff know the speaker is here via Zoom chat.

    • Example “ The next speaker, {{name}}, is here.”

    • Thanks for your cooperation.

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