...
Zoom | YouTube Live | ||
|---|---|---|---|
配信形式 | Zoomウェビナー（1トラック×2日間） | Zoomミーティング（5トラック×2日間） | YouTube Live（2日間で合計12本） |
対象者 | 有償参加者 | 無償参加者 | |
対象セッション | キーノート | その他トークやパーティーなどその他トークやパーティー、チュートリアルなど | 非公開を除く全セッション |
同時通訳 | ◯ Zoomウェビナーの同時通訳機能を用いる（キーノートのみ） | ✗ | ✗ |
チャット | ✗ 参加者は視聴のみ（QAはQA機能で可） | ◯ 個別でやり取りするようなシーンではブレイクアウトルームを使用 | ◯ 不適切なコメントは協議の上管理者より削除される |
QA | ◯ ZoomウェビナーのQA機能を用いる | ◯ 質問したい人にZoomの共同ホスト権限を渡して発話してもらう（詳細はマニュアル参照） | ✗ |
その他 | 最大1000名まで | 最大300名？まで | JX通信社によるフィルタリング済みのツイート画面を表示（ただしアーカイブには残らない） |
...
配信構成
カンファレンスにはZoomを使用
キーノートはZoomウェビナーを使用、参加者は1000人ほど
個別セッションではZoomミーティングを使用、参加者は100人ほど
ケイワイトレードさんを仲介にしたZoom同時通訳の機能を使用
通訳者さんはZoomに参加者として入り、通訳して頂く
配信の構成について（Googleドライブにあります→2020 Pycon システム図＋ZOOM管理のメリデメ_0623更新）
同時通訳ツール
ケイワイトレードさんとの連携
ケイワイトレードさんから頂いたWebier配信方法→スフィアリンクスさん含め三者で打合せた結果、こちらは使わずにZoomを使った構成となった
YouTube Liveの配信設定（Googleドライブにあります→PyCon JP 2020 YouTube Live設定）
PyConJP YouTubeアカウント
エンコーダ配信の設定内容
ライブ配信の設定内容
Live配信でその他に決めておきたいもの
YouTubeのバックアップ回線について
アーカイブ用動画の仕様
Twitter表示画面について
配信スタッフマニュアル（Googleドライブにあります→Manager向けZoom操作マニュアル）
Manager向けZoom操作マニュアル
ユーザを共有ホストにする
スポットライトビデオを設定
ユーザの音声/映像をミュートに変更
全体をミュート
特定のユーザをミュート
ユーザをキック
レコーディングの開始
通訳設定
YouTubeへの配信の開始YouTubeへの連携設定・配信の開始
チャットの保存
企画・手配について ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-71
配信拠点
一部のPyCon JPスタッフは代官山のコワーキングスペースに集合してカンファレンスを運営
主にZoomの運用を行うマネージャーが現地参加（逆にセッションチェアは発話する必要があるため自宅かフォンブースから参加）
配信オペレーションにはマルチディスプレイ必須、当日はコワーキングスペースで貸してもらった
配信リハーサル
セッションチェア+マネージャーリハーサル
Zoom操作練習や読み上げ練習の一部はスピーカーリハーサルで兼ねた
マネージャーは「Manager向けZoom操作マニュアル」に沿ってカンファレンス前日に操作練習を実施
セッションチェアは「PyCon JP 2020 司会進行台本」（Googleドライブ）に沿ってカンファレンス前日に司会進行の練習をした
2019の現地運営が綱渡りだった印象があり、誰でも運営できるようにする必要があると考え、スピーカーリハーサルの参加目標2回 + 前日の練習を用意した
当日のお弁当
当日分のお弁当20食 × 2日分 = 40食
人員の配置設定（Googleドライブにあります→人員配置表_2020）
当日参加のメンバー
スフィアリンクスさん：5人、ケイワイトレードさん：3人(午前中のみ)、JPスタッフ：15人
当日参加のボランティアメンバー
ツイートの配信について ref: : https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-43
アーカイブ動画
PyCon JPのYouTubeチャンネルに保存するアーカイブ動画（プレイリスト）を毎年作成
ひとまず当日のライブ配信のアーカイブを限定公開で掲載
アーカイブ用の切り出し動画を個別動画としてチャンネルにアップロード（ツイート画面なし、掲載不可動画を除く）
アーカイブNGのスピーカーは動画を残さない（対象のライブ配信は当日が終わり次第非公開にした。そのうちアーカイブOKの発表を優先して公開した）
...