スピーカーリハーサル

概要

誰が：スピーカー
どう嬉しいのか
- うまくいく配信の設定を事前に確認でき、当日設定周りで慌てないで済む（発表に専念できる）
- 試したいことが実験できる
- アニメーションがうまく写っていないというようなことに事前に気づけ、スライドを修正できる
上記により、スタッフも当日慌てなくて済む（スピーカーにはリハーサルでうまくいった設定でお願いする）
スタッフ（Manager, Chair）の練習も兼ねた

日程調整シートに参加できる日程を記入してもらう形で進めた（空いている時間に入ってもらう）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r2ZeSdnT-lqcU3dkK-GMyMGr37RvAz_vvLMyGk-3RXY/edit?usp=sharing

合わせて、スタッフの日程調整も行う。
各トーク部屋のマネージャー(Zoomを操作する人)や司会を担当する人も出てください。
2020スタッフ内からの声ですが、実際にやっていないと厳しい, ぶっつけ本番は非現実的等の
声がありました。

リハーサルでは、当日を想定し、当日の動きを一緒にやる（4名で1時間想定）。
その中で各自の配信設定を試す

当日発表前
- 30分前に待機室Zoomに入る（出席確認）
- 15分前に待機室Zoomから話すZoomに移動（タイムテーブルで話すZoom #pyconjp1 ~ #pyconjp5 を確認）
発表直前
- 話すZoomに移動したあと、画面できる状態にスタッフが設定（Zoomの権限周り）
- 画面共有（ここで各自の設定を試してもらう）
  - 必要であればデバッグする
発表中
- 読み上げ事項（存在だけ伝え、リハーサルではスキップ）
- タイムキープの説明（Chairスタッフの背景が変わる、チャットにも投稿する）
- 質疑の流れの説明（挙手してもらい、Managerのスタッフが発言できるようにする）
リハーサルに参加したスピーカーに、不安なことがあれば質問してもらうう

ガイドラインでは「ノートPCについているマイクは使わないでください。ノイズへの対策が主な理由です。」など記載しているが、読み飛ばしている可能性もあるので、重要な連絡はリハーサルで口頭で伝える

TODO：余裕があれば以下のあたりのSlack投稿を整理したい
https://pyconjp.slack.com/archives/CPGBU7TK7/p1597744212224100