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5月頃: 支払い依頼ルールを定義・周知する
5月以降: 会計事務所へのスポンサー料金入金確認依頼
5月以降: 支払承認の審査・会計承認
8月頃: 当日現金の必要数とりまとめ、当日現金の準備依頼
9月頃: 当日現金の受け取り、希望者への配布
10月頃: 当日現金残金・証憑の回収、残金の返却
10月頃: 収支予算と実績の対比・整理
10月~11月: 収支をまとめる(随時やっておきたい)
12月: イベント会計の決算を行う
作成した帳簿・資料
共有ドライブ「2015」の下を「事務局」>「会計関連」とたどり、左側のスプレッドシートを探してください(共有ドライブへの直リンク禁止なのでリンクを貼っていません)
PyCon JP 2015 イベント収支報告 2015 - 参加者向けのイベント収支報告参加者向けのイベント収支報告(のスプレッドシート)
PyCon JP 2015伝票リスト 2015伝票リスト - 請求書、領収書のリスト
PyCon JP 2015 PayPal入出金リスト PayPal入出金リスト - PayPalからExportしたデータ
PyCon JP 2015 ジャパンネット銀行通帳 ジャパンネット銀行通帳 - ジャパンネット銀行からExportしたデータ
(参考) イベントの会計と一般社団法人の会計
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