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本予算作成に焦点を当て、チーム代表者を交えて予算会議を行うことが望ましいです。登録済みの予算表の読み合わせがベースになります。
最新の予算シート(仮予算)の読み合わせがベースになります。
開催頻度は、月に1回程度・本予算作成前は2週間に1回程度が目安です。
収支バランスを確認しながら、チーム間を超えた優先度設定を協議します。
抜け・漏れが無いか、見積精度が低くないかをチーム間を越えてチェックし合います。
各予算項目について、不安から多めに予算計上してしまうと、 本来必要な投下予算が割り当てられず、イベントの質の低下に直結 します。精度の高い見積もり・予算作成を心がけけてください。
収支バランスに問題がある場合に、アクションプランと担当者を決めて解決を図ります。
最終的に、各予算項目・全体収支バランスをメンバーで確認・合意し、本予算を確定します。
支払いに際しては、 本予算金額 が会計承認の基準になります。
確定した本予算のスプレッドシートは複製して保護します。
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