TODO：グループメールアドレスについて知らないスタッフがいるようなので、明文化して共有したい

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どんなものがあるか

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ログイン方法

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PyCon JPのメールアドレスまわりについて書いています

2021

2種類のメールアドレス（アカウント）があります（Slackの「メアド管理」カスタムレスポンス参照）

• グループアカウント = グループのメールアドレスだけ（Googleにログインできない）

• 代表アカウント（Googleにログインできる）

運用

• 代表アカウントでGoogleにログインして、メールを送ってください（シークレットウィンドウ推奨）

• 代表アカウントからメールを送る際は代表アカウント自身のアドレスをCCに入れてください（Slack連携の仕組み参照）

Slack連携の仕組み

• 代表アカウント（hoge@pycon.jp）にメールが届く

• → 転送設定が機能

• → グループアカウント hoge-group@pycon.jp に転送

• → グループ内に転送（グループの中にはSlackのチャンネルにメールを送るためのアドレスも含まれる）

• → Slackのチャンネル #email-hoge に投稿

• Slackにいるスタッフは、共有アカウントでログインしなくても、メールの状況を確認できる！

備考

• 代表アカウントでログインしたときに、スタッフ個人のモバイル端末を登録するのは禁止します

  • あなたがスタッフからいなくなったあと、他のスタッフがログインで苦労します（たびたび発生）

  • モバイル端末が設定されていない場合、「再設定用のメールアドレス」でのログインになります

    • これは「メアド管理」で共有されているので、スタッフは誰でもログインできます

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2019以前

@pycon.jp のユーザー(個人)/グループのメールアドレスは Google Workspace (Suite) で管理しています。

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