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  • 去年は5月中旬に公開して、6月前半に去年+新規スポンサーさん向けに説明会をした。

  • 去年ベースで今年のプラン概要を出す
    3月末~4月の第2週ぐらいにはドラフト案出したい。

    • 全体の予算案と並行して出す全体の予算案と並行して出す。

    • 2024年については、前年度からプラン減と増枠を行ってるため一部金額調整を実施しています

    • 出した上で全体の予算感とすり合わせる。

      調整度合いについては、一概には言えないのでその時々で然るべき判断をしてください。

  • スポンサー用チケット

    • 募集要項に組み込む。どの枠に対して何枚割り振るかを明記してあげてください。

スポンサー募集

  • 募集フォームの作成(GW前には完成させたい。GW前に完成させて公開できるといいでしょう。)

    • GW明け1週間以内に出したい2024年実績

    説明会

      • 4月30日 スポンサーシップ資料公開版公開

    • 5月末~6月初旬にできればベター基本的に新規に作成するのではなく、過去の申し込みフォームをベースに流用する形で
      jira問題ないがプランに変更がある場合は上手いこと調整してください。server

  • 2024年スポンサーパッケージに関する説明会

    System JiraserverId4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61keyTAT-269

    外部媒体での告知

  • 外部媒体での告知

    • 2024年は PyCon JP Blog , 各種SNS , メディアスポンサー

    • 直近2年間程度の過去スポンサーへの連絡

スポンサー対応

  • スポンサー費用回収（請求書発行・入金確認）

    • 随時行う。(企業さん単位で色々調整はしてる。)請求タイミングについては、スポンサーパッケージ資料のに基本準拠する形で実施

    • 連絡のあった一部スポンサーについては柔軟に対応。

  • スポンサー情報収集（ロゴや会社説明など）

    随時 (バックパネルの納期に依存するが、申込の時期に応じて期限切りたい。)

  • スポンサーブースの割り当て

    • 応募数に依存するが、8月中旬には決めたい。)会場レイアウトにダイレクトに影響があるので、会場チームと相談してください。

    • 割当について優先順位を設けてるスポンサー枠もあるので告知順は考慮してください。

    • Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61
      keyTAT-625

    • Jira Legacy
      serverSystem Jira
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      keyTAT-614

  • スポンサー用トークやLT枠

    • LTとかならあまり苦労しなくて済みそう。2024年ではプラチナ以上のスポンサーに対して企業LT枠を設けました。

    • LT枠があることの告知を企業に対して実施してください。タイムテーブル上どこでLTを実施するのかについては、プログラムチームと相談してください。

      • 2024年ではプログラムチームメンバーに決めてもらい、それを確認してリリースしました。

  • スポンサーアンケート

    • 会期後 _10月初旬~中旬1週間前後で送信出来るといいでしょう。

    • Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61
      keyTAT-90

  • 連絡・説明系

    • Well-doneパーティーの案内

      • 事前に連絡してください、招待枠数はチケット数に準じました。

    • スポンサーヘの問い合わせ対応

      • 2024年については昨年度とは異なり、Slackには招待せずにメールベースでの対応を
        実施しています。

      • タスク管理としてはJSMを利用しています。JSMの詳細はこちら

    • スポンサー紹介投稿(Twitter)

      • 文面だけ作成して実際のツイート対応は、広報チームにお願いしました。

    • スポンサーオフィスアワー

      • 会期1ヶ月前頃から、週1夕方頃から開きました。その中で疑問が解消したという
        スポンサーさんもいたので開くと良いでしょう。

        • 時間は17時からでしたが、開始時刻帯については調整の余地があると思われます。

スポンサー向け企画（ジョブフェアなど）

  • 優先度は低い2024年は特にしませんでした。

スポンサーブースイベント

  • 企画

  • 説明資料の作成

    • スポンサーへの説明資料

      • 2024年ではスポンサーブース資料に盛り込みました。

    • 参加者ヘの説明スライド

      • 担当チームと相談の上盛り込んでください。

  • 景品準備

    • 景品選択・デザイン・発注

    • Jira Legacy
      serverSystem Jira
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      keyTAT-413

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