広報チーム(2024)

ミッション

  • PyCon JPのスピーカーやスポンサー含めた参加者を増やし、参加者に満足して貰うためのブランディング、外部への情報発信を行う

  • 事前~当日~開催後、広報したい内容をスタッフから集め、SNSやメディアで積極的に発信する

  • 当日含めメディア企業などと連携して行う企画についてリードする

 

Member(主な役割)

  • Nakamura: Website作成

  • yebihara: Website作成

  • やまし: 写真撮影など

  • 小川英幸: ブログ・Xなどコンテンツマーケティング

広報チームが扱う範囲

  • 情報発信BlogやSNS

    • チームのミーティング、活動報告とかを積極的に発信

    • スタッフとしての参加者を促すためのコンテンツ

    • 登壇者増、参加者増のためのコンテンツ

    • CfPの基準はプログラムチームと連携すべきところ

    • 英語の得意な人を探す(コンテンツ的に英語が必要なものもある。レビュー。)

    • Blogのラベル

      • pyconjp2024, jp, en

    • ブログやSNSのレビュー担当

      • 座長判断は仰ぎたい

      • Slackで投げる

      • レビュー以来からリリースまでに余裕を持たせる

      •  

  • Webサイト

    • サイトを作る担当

      • 例年、Figmaまで作ってくれるデザイナーさんがいる

      • ティザーサイト

      • 本番サイト

        • ドメイン切り替えは吉田さんにやってもらう

    • データ・情報を集めてくる担当も必要

      • データが大量にある

      • スタッフの情報を集めるような作業も必要

      • どういうイベントがあるかなどもわからない

        • スプリントもそうです

  • デザイン

  • メディア告知及びプレスリリース

    • Oreilly とか、PRタイムズとかにプレスを出せる(吉田さんにどうなっているかお聞きする)

    • TECHPLAYも出せる

    • どのタイミングでやるのか?チケット販売とCfPが重要かなぁ~

  • メディア取材

  • 書籍販売

  • サイン会

    • メディアスポンサーさんからお声掛けがある

    • だから、どうするかはこっちでは分からない。

  • 有料広告

    • X, FB? チケット販売直前直後くらい

  • バナーボード・スピーカーバックパネルの作成及び設置

    • もともとデザインチーム担当。デザインの人を探さないといけない。

  • ノベルティ作成

    • デザインチームの派生

    • Tシャツとトートバッグ(2023) / SUZURIでやってた(2022/2021)

  • 写真撮影及び写真アーカイブ

  • メディア用チケット

    • メディアスポンサー向け

必要な人材

  • デザインができる人(デザイナーさんいない: 一番に解決したい課題)

    • 知り合いにいるなら探してもらう?

    • Twitter で発信する?

    • 外注するか?

吉田さんにお聞きして、

  • テーマを取り込んだロゴ、キービジュアルを作らないといけない

  • ロゴをどうするか(一番解決したい問題)

広報チームが扱わない範囲

  • 冊子作成: ?