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• 過去のプロジェクトを参考に設定

  • 種類が多く、複雑でよくわからないが、変なのを作ってしまうと後から直すのが手間

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スタッフ募集

フォーム作成

• 例年Google Formで作成している

  • 2020年より「反社会勢力じゃない旨の誓約(チェックボックス)」が必要 (Assoicaitionからの要請)

• 申し込みがあった場合に、以下を自動処理(2020はZapierで自動化)

  • 自動処理内容

    • JIRAにスタッフ登録タスクを自動生成

    • Slackのチャネルに、スタッフ申し込みがあったことを自動通知

    • GSuiteの年度グループに自動追加(Driveのアクセスが可能になる)

  • 補足

    • 申し込みに対して対応漏れをふせぐために、Slackへの自動通知は強く推奨

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• フォームを公開する

• BlogやTwitter、Facebookでスタッフ募集とフォームURLを告知

• [任意]Twitter/Facebookに告知文を自動投稿設定

• [任意]前年の来場者アンケートに「スタッフに興味あり」と書いた人に告知

  • mailchimpが使えないと厳しい、代替案が必要な可能性が高い

声がけ

• スタッフになってもらいたい方に直接声をかける

  • リーダー候補や副座長候補なども

スタッフ名簿

• スタッフ名簿を用意

• スタッフ参加した人に入力を促す

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