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• 予算に計上して、予算承認をもらう

  • 年度ごとに定義された承認フローに従う

• 承認された予算を予算表に反映する

  • 誰が反映するかは、年度ごとの予算ルールに従う

• 支払金額を確定する

  • 請求書を取得する

• 支払承認を得る

  • 年度ごとに定義された承認フローに従う

• 承認された支払いについて、支払手段に応じた方法で、支払い依頼を行う

  • 支払手段

    • 銀行振込(業者・個人)

    • 業者クレジットカード払い

銀行振込(業者・個人)

• 個人宛の場合

  [個人宛の場合のみ]

  • マイナンバーカード情報取得

• [業者・個人共通] 会計事務所に支払いを依頼する

  • 座長が保持している銀行アカウントで支払いせずに、入出金管理の観点、座長負担軽減の観点から、会計事務所に依頼して振り込み

  • JIRAでチケットを起票(支払い依頼のJIRAチケットが、そのまま会計事務所依頼に使えるようにしておけると効率的)

    • 金額

    • 振込先

    • 支払い期日

    • 請求書のURL

      • 請求書をGoogleDrive上の所定の場所にアップロード

      • 請求書のファイル名の冒頭をJIRAのチケットIDにしておく

    • 担当者を会計事務所に設定

  • Slackの#account でJIRA URLを通知

クレジットカード払い(業者)

• 座長がバーチャルクレジットカード番号を発行する

  • 支払い用銀行口座・バーチャルクレジットカード番号発行

チェックリスト

• (ここにはタスクを実施する上で確認すべき項目を列挙する。実際には各スケジュールに紐付いて実施される想定)

• [いつ] 〇〇する

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