PyCon JPのメールアドレスまわりについて書いています

2021

2種類のメールアドレス（アカウント）があります（Slackの「メアド管理」カスタムレスポンス参照）

• グループアカウント = グループのメールアドレスだけ（Googleにログインできない）

• 代表アカウント（Googleにログインできる）

運用

• 代表アカウントでGoogleにログインして、メールを送ってください（シークレットウィンドウ推奨）

• 代表アカウントからメールを送る際は代表アカウント自身のアドレスをCCに入れてください（Slack連携の仕組み参照）

Slack連携の仕組み

• 代表アカウント（hoge@pycon.jp）にメールが届く

• → 転送設定が機能

• → グループアカウント hoge-group@pycon.jp に転送

• → グループ内に転送（グループの中にはSlackのチャンネルにメールを送るためのアドレスも含まれる）

• → Slackのチャンネル #email-hoge に投稿

• Slackにいるスタッフは、共有アカウントでログインしなくても、メールの状況を確認できる！

Slackのチャンネルのリスト（代表アカウントと対応しています）

• email-pyconjp

• email-media

• email-program

• email-sponsor

• email-venue

• email-design

備考

• 代表アカウントでログインしたときに、スタッフ個人のモバイル端末を登録するのは禁止します

  • あなたがスタッフからいなくなったあと、他のスタッフがログインで苦労します（たびたび発生）

  • モバイル端末が設定されていない場合、「再設定用のメールアドレス」でのログインになります

    • これは「メアド管理」で共有されているので、スタッフは誰でもログインできます

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2019以前

@pycon.jp のユーザー(個人)/グループのメールアドレスは Google Workspace (Suite) で管理しています。

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メールアドレスが作成されたら仮パスワードと合わせて、そのメールアドレスを使用するユーザーに伝えてください。

また、作成したメールアドレスは メアド管理 シートにも記入しておいてくださいまた、作成したメールアドレスは「メアド管理」シートにも記入しておいてください(棚卸し用)。

※「2020」や「2021」と同じ階層に「メアド管理」のスプレッドシートがあります（直リンク禁止なのでアクセス方法を記載）
※ Slackに「メアド管理」とだけ投稿すると、カスタムレスポンスでリンクが表示されます

グループを追加

一つのメールアドレスから複数ユーザーに送信するには、グループのアドレスを使用するのが便利です。 メニューから グループ を選択してグループを作成し、そのグループに属するメンバーのメールアドレスを指定します。

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