...

• JIRA管理者権限

  • プロジェクト作成に必要

    • 2019年現在、権限無しでもプロジェクトが作成できるかのような仕様になっているが、裏では "次世代ソフトウェア プロジェクト"という機能が不十分なプロジェクトになっていて、後から詰む

• Slackのユーザー追加ができる権限（Admin権限）

  • ユーザーの追加に必要

  • pyconjpbotを使って各種設定をするのにも必要（Adminでないと実行できないコマンドあり）

• G Suite の設定のためにG SuiteのManager権限が必要

  • 前座長がManagerなので、新座長をManagerとしてPyCon JP Shared Driveに追加

G Suite の設定

• ShareDrive上に2021フォルダを作るPyCon JP Shared Drive（共有ドライブ）上に2021フォルダを作る

• Google Adminで年度用スタッフグループを作る[オススメ]

  • 1ユーザ毎に権限を付けるのが手間なので、グループに対して権限を設定しておくことで、グループに追加すればそのユーザーに権限が適用されるようになる

  • Slack上からコマンドでグループ作成とグループへのユーザー追加が可能1回だけやる作業

    • コマンドについては、Slack上で $gadmin help と打ってhelpを確認（groupサブコマンドを使う）Slack上からコマンドでグループ作成できる（$gadmin help と打ってhelpを確認（groupサブコマンド））

    • 共有ドライブのメンバーとして年度用スタッフグループを追加する

      • 2021の例（Admin権限を持っている理事メンバーに依頼した）

        Jira Legacy
        server System JIRA serverId 4afe403d-ab9f-3aac-b449-30c96d835a61 key ISSHA-2264

  • 定期的な運用

    • Slack上からコマンドでグループへユーザーを追加する（$gadmin group）

JIRAプロジェクト作る[JIRAを使う場合]

年度のアイコンを決める

• 過去、OpenClipArtを使っていたこともある(閉鎖中過去、https://openclipart.org/ を使っていた(再開された)

• 著作権等権利処理されたものを使用

• 年度イベントのロゴでは無いので、気楽に決める

略称コードを決める(今までは干支から取っている)

• WYI(2019), NEZ(2020), TRA(2022)

プロジェクトタイプやワークフローを決める

• 過去のプロジェクトを参考に設定

  • 種類が多く、複雑でよくわからないが、変なのを作ってしまうと後から直すのが手間

...