概要
カンファレンス各日の始まりと終わりに参加者全員で参加するクールなオープニング・クロージングを企画し、実行する
目的
誰に:参加者
クールなオープニングがあると、「素晴らしいイベントに参加している」という印象を受けて、満足感を持ってよりカンファレンスを楽しめる
クールなクロージングがあると、最後に満足してイベントを終えられる
誰に:スタッフ
オープニングやクロージングで、来場者が必要としている案内や運営に必要な情報を全体に伝達することで、トラブルを防げる
スケジュール
2ヶ月前:
たたき台を作成する
スタッフをアサインする
司会(日/英)
配信担当
機材設置担当
スライド作成
スライド英訳
1ヶ月前:
オープニングの流れの決定
スライドver1の完成
スライドの英訳の完了
2週間前: リハーサル
前日: 配信現場でリハーサル
気をつける点
共通
司会は座長でなくてもよいが、その年のカンファレンスに熟知している人がよい。
完璧に文字面通りに読めるわけではなく、誤ったニュアンスでアドリブを入れるとマズい。
カンファレンスを英語対応するのであれば、日英対応がよい
オープニングが英語対応していないことは、英語サポートしないという印象につながる
英語対応しないのであれば必須ではない
日英の司会者は分けたほうがよい
1人で日英両方話すのは息切れする(司会経験者談
2020の構成
オープニング
全体案内・注意喚起
コンテンツ紹介(本数レベル)
スポンサー紹介(ロゴ掲載)
クロージング
記念撮影
翌日の連絡
一般社団法人PyCon JP Associationの時間
スタッフ
司会(日英1名づつ
配信担当
機材(カメラ・マイク・モニタ調整)担当
機材・設定
配信(Zoom + YouTube Live)
配信カメラ
配信マイク
モニタ(配信ミラー
司会PC(スライド進行
司会PC接続モニタ(原稿表示
グリーンバック
TODO:気をつけることが他にあれば書いてください
チェックリスト
(ここにはタスクを実施する上で確認すべき項目を列挙する。実際には各スケジュールに紐付いて実施される想定)
[いつ] 〇〇する
以下は優先度が低いです。他のページを先に埋めてもらって大丈夫です
各タスクの詳細
スケジュールに書いた各項目でどういったことを実施するかを書いてください。誰と連携するのかも書いてあるとよいです
(項目の名前)
(ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)
(項目の名前)
(ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)