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2020に行った作業をJIRAで確認したところ、以下の2つのトピックについて書けそうな感じです

  • 動画ライブ配信について

  • パーティーについて

🙏お願い🙏：書けそうなところからこのページに書いてください（長くなったら子ページに切り出します）

動画ライブ配信

  • 2020の方式（構成）について ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-273

  • ZoomとYouTube の配信URL一覧は2020タイムテーブル内にある配信URLシートを確認してください（Googleドライブにあります→[オンライン開催用]2020タイムテーブル）

Zoom

YouTube Live

配信形式

Zoomウェビナー（1トラック×2日間）

Zoomミーティング（5トラック×2日間）

YouTube Live（2日間で合計12本）

対象者

有償参加者
（connpass登録済みの正規の参加者）

無償参加者
（登録なしで閲覧可能）

対象セッション

キーノート

その他トークやパーティーなど

非公開を除く全セッション

同時通訳

◯

Zoomウェビナーの同時通訳機能を用いる（キーノートのみ）

✗

✗

QA

◯

ZoomウェビナーのQA機能を用いる

◯

質問したい人にZoomの共同ホスト権限を渡して発話してもらう（詳細はマニュアル参照）

✗

その他

最大1000名まで

最大300名？まで

JX通信社によるフィルタリング済みのツイート画面を表示（ただしアーカイブには残らない）

上記の他にバックアップ用途でZoom経由のYouTube配信をもう12本手配（Zoom直なのでツイート画面なし）
バックアップ含め各セッションに対し3系統で配信、YouTubeは冗長化できたがZoomは単一障害点でした

当日の配信方法

  • PyConスタッフとスフィアリンクスさん（外注）との連携

    • Zoom操作担当: PyConスタッフ（セッションホスト+マネージャー）セッション毎に最低2名、トラック2名として5トラック10名は必ず必要

    • YouTube配信担当: スフィアリンクス、キーノート+5トラックで5名ほど

  • 配信構成

    • カンファレンスにはZoomを使用

      • キーノートはZoomウェビナーを使用、参加者は1000人ほど

      • 個別セッションではZoomミーティングを使用、参加者は100人ほど

    • KYトレードさんを仲介にしたZoom同時通訳の機能を使用

      • 通訳者さんはZoomに参加者として入り、通訳して頂く

    • 配信の構成について（Googleドライブにあります→2020 Pycon システム図＋ZOOM管理のメリデメ_0623更新）

    • 同時通訳ツール

      • KYトレードさんとの連携

        • KYトレードさんから頂いたWebier配信方法

          • 〇〇などのすり合わせ

  • YouTube Liveの配信設定（Googleドライブにあります→PyCon JP 2020 YouTube Live設定）

    • PyConJP YouTubeアカウント

    • エンコーダ配信の設定内容

    • ライブ配信の設定内容

    • Live配信でその他に決めておきたいもの

    • YouTubeのバックアップ回線について

    • アーカイブ用動画の仕様

    • Twitter表示画面について

  • 配信スタッフマニュアル（Googleドライブにあります→Manager向けZoom操作マニュアル）

    • Manager向けZoom操作マニュアル

    • ユーザを共有ホストにする

    • スポットライトビデオを設定

    • ユーザの音声/映像をミュートに変更

      • 全体をミュート

        • 特定のユーザをミュート

    • ユーザをキック

    • レコーディングの開始

    • 通訳設定

    • YouTubeへの配信の開始

    • チャットの保存

  • 企画・手配について ref: https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-71

    • 配信拠点

      • 一部のPyCon JPスタッフは代官山のコワーキングスペースに集合してカンファレンスを運営

      • 主にZoomの運用を行うマネージャーが現地参加（逆にセッションホストは発話する必要があるため自宅かフォンブースから参加）

      • 配信オペレーションにはマルチディスプレイ必須、当日はコワーキングスペースで貸してもらった

    • 配信リハーサル

    • 当日のお弁当

      • 当日分のお弁当20食 × 2日分 = 40食

    • 人員の配置設定（Googleドライブにあります→人員配置表_2020）

      • 当日参加のメンバー

        • スフィアリンクスさん：5人、KYトレードさん：3人(午前中のみ)、JPスタッフ：15人

      • 当日参加のボランティアメンバー

    • ツイートの配信について ref: : https://pyconjp.atlassian.net/browse/NEZ-43

  • パーティー

  • アーカイブ動画

    • PyCon JPのYouTubeチャンネルに保存するアーカイブ動画（プレイリスト）を毎年作成

    • ひとまず当日のライブ配信のアーカイブを限定公開で掲載

    • アーカイブ用の切り出し動画を個別動画としてチャンネルにアップロード（ツイート画面なし、掲載不可動画を除く）

エピックの下の課題を抜き出しました。細分化する際の参考にしてください

  • 会場内にツイートが流れるディスプレイを配置したい (NEZ-43)

    • Twitterのハッシュタグをフィルタリングして表示するシステムを作ってもらう (NEZ-158)

    • フィルタリングシステムの使い方を説明する・当日運用 (NEZ-316)

  • Conference Partyを企画・手配する (NEZ-64)

  • Welcome Partyを企画・手配する (NEZ-65)

  • 動画ライブ配信を企画・手配する (NEZ-71)

    • 動画ライブ配信で必要なことを整理する (NEZ-140)

    • スフィアリンクス社に依頼する (NEZ-141)

  • 動画ライブ配信の方式を決定する (NEZ-273)

    • キーノートの動画ライブ配信の方式を決定する (NEZ-274)

    • トークの動画ライブ配信の方式を決定する (NEZ-275)

  • 気になる点

  • No labels