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概要

  • デザインチームはその年のPyCon JPのロゴからグッズの作成などデザインに関わるタスクを行う

目的

  • Pythonのカンファレンスであることが伝わるデザインを通じてPyConJPをアピールする

スケジュール

  • 荒いスケジュール

    • ロゴを作成する(最優先、後述)

    • 前半はWebサイト関連がメインとなる

    • 後半はグッズ作成がメインとなる

  • Webサイト関連

    • 開催調整中:テザーサイトをシステムチームと共に準備する

    • 開催決定後:テザーサイトをシステムチームと共に公開、アップデートする

  • グッズ作成

    • 遅くとも3ヶ月前:グッズを決定する

    • 2-1月前:グッズの詳細品目およびデザインfixして発注する

気をつける点

  • スタッフは必ずしもイラストレータなどのツールが使える必要は無いです。

  • スキルに自信が無い場合は積極的に外部のデザイナーの協力を仰ぎましょう

  • デザインが上がらないことによって後続タスクに遅れを出してしまう(or諦めてしまう)ので、スケジュールを守れないo担当者が音信不通になったときは代わりのスタッフが積極的に拾いましょう。

チェックリスト

  • デザインスタッフがデザイン出来ない場合は積極的に外注する

各タスクの詳細

  • ロゴ・キービジュアル (最優先)

    • 半年くらい前に決まっていると良さそう

    • 専門性の高いタスクなので、外注を強く推奨

      • 外注先の打診は以前の経験者を #commitee に聞くと良い

    • テーマから作るか、テーマ関係なしに作るかという判断が最初に必要

      • テーマの無かった2020はデザインチーム動き出しが遅かった理由の一つ

  • Webサイトのデザイン

    • ティザーサイトの作成(デザインは以前の使い回しでOK)

    • 本番Webサイトのデザイン

  • グッズ制作物の計画、作成

    • オンラインの場合(2020)

      • ロゴデザイン(最優先！)

      • Webサイトのデザイン

      • Tシャツ

        • スタッフ用

        • スピーカー用

        • スタンプラリー景品

      • バーチャル背景

        • バーチャル背景（スピーカー版）

        • スタンプラリー景品

      • エコバッグ(スタンプラリー景品)

      • タイムキープ用仮想背景

      • スポンサー紹介スライド

      • パトロン紹介スライド

    • オフラインの場合

      • バックパネル

      • 屋外案内用看板

      • 名札・ネックストラップ・名札ケース・リボン

        • リボンは2019に初めてやって、好評だった

      • 案内パンフレット(配布用)

      • ステッカー

    • スタッフTシャツ

    • スピーカーへの記念品

    • スライドマスター

      • オープニング・クロージングなどで使う

スケジュールに書いた各項目でどういったことを実施するかを書いてください。誰と連携するのかも書いてあるとよいです

(項目の名前)

  • (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)

(項目の名前)

  • (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)

nikkieの方で重要そうなタスク（Epic）をJIRAから洗ってみました。項目をまとめる参考程度に使って下さい

エピックの下の課題を抜き出しました。細分化する際の参考にしてください

  • PyCon JP 2020 のデザインテーマ・テンプレートを作成する (NEZ-73)

    • PyCon JP 2020 のロゴデザインを作成する (NEZ-156)

  • 冊子を企画・準備・発注する (NEZ-74)

  • 各種カンファレンスグッズの企画・準備・発注 (NEZ-75)

    • 国内スピーカーTシャツのデザイン、発注 (NEZ-278)

    • 海外スピーカーTシャツのデザイン、発注 (NEZ-279)

    • パトロンTシャツの作成、発注 (NEZ-280)

    • スタッフTシャツの作成、発注 (NEZ-281)

    • スピーカーへの記念品を考える (NEZ-301)

  • 来場者用ネームカード・ストラップの企画・準備・発注 (NEZ-76)

  • スポンサーロゴの提供依頼・収集対応 (NEZ-105)

  • 各種製作物入稿の計画・進行・入稿・発注完了 (NEZ-106)

  • 準備日・当日のグッズの会場保管場所の計画・配送手配 (NEZ-107)

  • 会場掲示物の検討・デザイン作成・入稿・発注 (NEZ-108)

  • PyCon JP 2020の公式背景パネルを作成する (NEZ-225)

  • スピーカー用仮想背景の作成 (NEZ-228)

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