座長さんからのインプット
https://pyconjp-2025-chair.nishimotz.com/pr-team-ja.html2024広報チームからの引き継ぎ
広報チーム(2024)主要な告知発信タイミングなど。これらに加えて、開催地やイベント・コミュニティの魅力、加えて参加者に有益な情報（観光, 宿泊, 会場の設備, etc.）などを随時発信していく。
3月
広報目標設定
広報の課題・タスクの整理
担当者（広島・Webなど）決め
開催地（広島）の行政、報道、企業、教育機関などに向けた広報資料を作成
4月
ガイドライン作成（コンプラ, 実運用方法, 必要予算確保）
第一回告知、コンテンツ企画
募集告知など（CFP, スポンサー）
6月
公式Webサイト公開
チケット販売開始
スポンサー、採択トーク紹介
7月
ロゴ・キービジュアル・バナーの作成
タイムテーブル紹介
参加者向け案内情報発信の開始
8月
Tシャツ作成
会場のサイネージ・印刷物制作
9月
直前の情報発信
当日の情報発信・取材対応
イベント後の速報発信
10月
イベント開催終了の情報発信色々
引き継ぎ資料作成
まずは属性分類をひとまず挙げる、国地域・言語・年齢・性別・宗教・家族構成・職業・関心・練度・一般化スポンサーかスタッフか？etc.
国地域 | 言語 | 年齢 | 性別 | 宗教 | 家族構成 | 業界 | 職種 | 関心 | 練度 | 参加枠 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
海外 | 英語 | 中学生 | 男 | イスラム | 単身 | Web | プログラマ | Webアプリ | 未経験 | 現地一般 |
日本国内他(飛行機圏) | 日本語 | 高校生 | 女 | ヒンドゥー | 単身子持ち | IoT | データサイエンス | データサイエンス | 初心者 | リモート一般 |
九州 | その他 | 大学・専門 | LGB | ユダヤ | 夫婦 | 他IT | Webプログラマ | AI | 初級者 | スポンサー |
関東・中部 | 大学院 | Trans | その他 | 夫婦子持ち | 金融 | SE | コンピュータ | 中級者以上 | スピーカー | |
関西 | 社会人(20代) | 教育 | 研究職 | 化学技術計算 | メディアスポンサー | |||||
四国 | 社会人(30代) | 医療 | 講師 | 教育 | スタッフ | |||||
中国地方 | 社会人(40代) | ヘルスケア | 運用 | Desktop GUI | 主催メンバー | |||||
広島県内 | 社会人(50代以降) | サーバ | ||||||||
広島市内 | 仕事リタイア後 | 趣味 |
全体、ターゲット分類別
チラシ、HP、ブログ、動画、各SNS、雑誌、 TECH PLAY、PR Timeとか？
コンプラ的なガイド？
媒体・コンテンツ別の作成ノウハウやガイド
反応の測定方法
振り返り・改善のガイド
既存のパス
これからゲットしたいパス
収集場所、一元リスト、通知などの共有方法
ロゴ、キービジュアル、バナー → それぞれいつ発表を目安にするか？
イベント（事前・当日）、Tシャツ、ノベルティ → 企画・発注の期限確認が必要
オリジナルビールとか → 期限確認
広島での現地広報作業ができる人