オープニング・クロージング

概要

• カンファレンス各日の始まりと終わりに参加者全員で参加するクールなオープニング・クロージングを企画し、実行する

目的

• 誰に：参加者

  • クールなオープニングがあると、「素晴らしいイベントに参加している」という印象を受けて、満足感を持ってよりカンファレンスを楽しめる

  • クールなクロージングがあると、最後に満足してイベントを終えられる

• 誰に：スタッフ

  • オープニングやクロージングで、来場者が必要としている案内や運営に必要な情報を全体に伝達することで、トラブルを防げる

スケジュール

• 2ヶ月前:

  • たたき台を作成する

  • スタッフをアサインする

    • 司会(日/英)

    • 配信担当

    • 機材設置担当

    • スライド作成

    • スライド英訳

• 1ヶ月前:

  • オープニングの流れの決定

  • スライドver1の完成

  • スライドの英訳の完了

• 2週間前: リハーサル

• 前日: 配信現場でリハーサル

気をつける点

2020は以下の内容を盛り込んだ

オープニング

• 全体案内・注意喚起

• コンテンツ紹介（本数レベル）

• スポンサー紹介（ロゴ掲載）

クロージング

• 記念撮影

• 翌日の連絡

• 一般社団法人PyCon JP Associationの時間

TODO：気をつけることが他にあれば書いてください

チェックリスト

• (ここにはタスクを実施する上で確認すべき項目を列挙する。実際には各スケジュールに紐付いて実施される想定)

• [いつ] 〇〇する

各タスクの詳細

スケジュールに書いた各項目でどういったことを実施するかを書いてください。誰と連携するのかも書いてあるとよいです

(項目の名前)

• (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)

(項目の名前)

• (ここに項目ごとになにをやるのかを詳細に書く)