Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

概要

  • 次回イベントの座長就任後、座長が最初に行うことをまとめたページです

目次

Slack 環境の設定

  • 作業

    • PyCon JP Slackに #2021 チャネルを作る

    • その他チーム用のchannelを作る

  • 補足

    • Slackが活動の起点になるため、早めに作成するとよい

    • ただし、channelを作るとチェックする必要が出てくるので、余裕がないうちは敢えて作らないという選択肢も有り

パーミションの申請

JIRAのPyCon JP Association プロジェクトで、下記のパーミションを申請する

  • JIRA管理者権限

    • プロジェクト作成に必要

      • 2019年現在、権限無しでもプロジェクトが作成できるかのような仕様になっているが、裏では "次世代ソフトウェア プロジェクト"という機能が不十分なプロジェクトになっていて、後から詰む

  • Slack 管理者権限

    • ユーザーの追加に必要

G Suite の設定

  • ShareDrive上に2021フォルダを作る

  • Google Adminで年度用スタッフグループを作る[オススメ]

    • 1ユーザ毎に権限を付けるのが手間なので、グループに対して権限を設定しておくことで、グループに追加すればそのユーザーに権限が適用されるようになる

    • Slack上からコマンドでグループ作成とグループへのユーザー追加が可能

      • コマンドについては、Slack上で $gadmin help と打ってhelpを確認

JIRAプロジェクト作る[JIRAを使う場合]

年度のアイコンを決める

  • 過去、OpenClipArtを使っていたこともある(閉鎖中)

  • 著作権等権利処理されたものを使用

略称コードを決める(今までは干支から取っている)

  • WYI(2019), NEZ(2020)

プロジェクトタイプやワークフローを決める

  • 種類が多すぎてどれを選んでいいか分からない

  • 妥当なのか分からなくて変なのを作ってしまう、後から直すのが手間

  • 結局過去のプロジェクトを見ながら見よう見まね。

スタッフ申込フォーム

フォーム作成

  • 例年Google Formで作成している

    • 2020年より「反社会勢力じゃない旨の誓約(チェックボックス)」が必要 (Assoicaitionからの要請)

  • 申し込みがあった場合に、以下を自動処理(2020はZapierで自動化)

    • 自動処理内容

      • JIRAにスタッフ登録タスクを自動生成

      • Slackのチャネルに、スタッフ申し込みがあったことを自動通知

      • GSuiteの年度グループに自動追加(Driveのアクセスが可能になる)

    • 補足

      • 申し込みに対して対応漏れをふせぐために、Slackへの自動通知は強く推奨

公開・告知

  • フォームを公開する

  • BlogやTwitter、Facebookでスタッフ募集とフォームURLを告知

  • [任意]Twitter/Facebookに告知文を自動投稿設定

  • [任意]前年の来場者アンケートに「スタッフに興味あり」と書いた人に告知

    • mailchimpが使えないと厳しい、代替案が必要な可能性が高い

スタッフ名簿

  • スタッフ名簿を用意

  • スタッフ参加した人に入力を促す


  • No labels