概要
ここではPyCon JP スタッフが行う、イベントの会計関連作業について書きます。
2018年より行っている会計業務の委託については 会計業務の委託 を参照してください。
可能であれば、予算・会計担当として予算から会計までを同一人物が行うことが望ましいです(会計タスクには予算の理解が必要となるため)。
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フロー
【イベント会計】年末に会計事務所へ郵送する（例年どおり）
ベリファイやJIRA番号の記載は不要
一カ所に集め、決算に使用する
【会計事務所】決算後に一社オフィスへ郵送する
イベント収支概要の参加者向け公開
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その他
年間の作業スケジュール
9月中旬開催の場合。
5月頃: 支払い依頼ルールを定義・周知する
5月以降: 会計事務所へのスポンサー料金入金確認依頼
5月以降: 支払承認の審査・会計承認
8月頃: 当日現金の必要数とりまとめ、当日現金の準備依頼
9月頃: 当日現金の受け取り、希望者への配布
10月頃: 当日現金残金・証憑の回収、残金の返却
10月頃: 収支予算と実績の対比・整理
10月～11月: 収支をまとめる（随時やっておきたい）
12月: イベント会計の決算を行う
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