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8-7ヶ月前: 予算担当決定
7ヶ月前: 仮予算情報収集
6ヶ月前: 仮予算作成
スポンサープランの金額・枠数を決める(6ヶ月前頃)際に、予算上の支出情報が必要
6-3ヶ月前: 仮予算の調整・更新
3ヶ月前: 予算確定
3ヶ月前〜当日: 予算変更(審議)・調整
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予算シートの見方・使い方
予算シートの見方・使い方について、予算シート にきさいしてあるので、必ず参照すること。 を必ず参照すること。
収支バランスの確認方法、精度の高い予算入力方法についても記述有り
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仮予算作成の目的は以下です。
各収入、支出の内容、金額の妥当性を確認する
収入、支出のバランスをとり、大幅な黒字/赤字がないようにする
スタッフ活動には支出を伴うが、仮予算を決めないと、収支バランスが取れた支出かどうかの判断ができない。無計画や勘による支出金額の決定は、活動後半に大きなしわ寄せとなって影響する。
予算に優先度をつけ、必須のものや、余裕があったら執行する予算を確認する
収入、支出のタイミングを確認し、キャッシュフローに問題がないかを確認する
「仮予算」という名称ですが、ここで決めた予算をもとに活動を行うため、ほぼ確定の予算です。予算管理工数を下げるために、ここで作成した予算は大きく変更しないほうがよいです。
支出の追加・変更を頻繁に行うと、収支バランスの管理が難しくなり、予算担当の工数も高くなるため
本当に動かせなくなる予算(=「本予算」)に対して「仮予算」という名称になっています。
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