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項目確度
「イベントにとって優先度の高いもの」「発生可能性が高いもの」を、「項目の確度が高い」ものとして管理します。
属性
S: 発注・契約したもの(支出・収入することが事実として確定したもの)
A: 優先度が高く発注・契約・売上をほぼ決定しているもの(90-100%)で未発注・未契約のもの
単価・個数・金額が未定でも良い
B: 優先度が高いもの(50-89%)で、発注・契約を議論しているもの
C: 現時点で、優先度が高くないもの (20-49%)
D: 検討を見送っているもの(0-19%)
その他
予算確度が上がった場合に、すぐに表に反映させる必要がある
確度項目で代用できるため、過去の予算表にある「未定/済」の項目は不要
金額精度
属性
S:
発注したもの(
支出する単価・個数・金額が、契約・発注の事実として100%の精度となっているもの)
受注済の収入
A: 最終的な単価・個数・金額誤差が±15%以内のもの(感覚値)で、未発注・未契約・未売上のもの(実績数値となっていないもの)
優先度とは別
B: 最終的な単価・個数・金額誤差が ±50%以内のもの(感覚値)
C: 最終的な単価・個数・金額誤差が±100%以内のもの(感覚値)
D: 最終的な単価・個数・金額精度が±100%以上のもの(感覚値)
各誤差の閾値設定は要検討
使い方
確度の高い支出や、支出タイミングが近いものから、予算精度を高めるように働きかける
予算精度の高め方: 見積もりを取る、備品をネット通販で検索して金額を調べる
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募集枠数としては、15枠を用意している
例年の傾向から、総数5枠の申込を見込んでいる(見込数)
既に申し込みがあり、1件確定している
予算項目 | 確度 | 精度 | 単価 | 個数 | 収入合計 | 備考 |
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ブロンズスポンサー[確定] | S | S | 110,000 | 1 | 110,000 | 申込済の個数をS(確定)として記載 |
ブロンズスポンサー[見込残数] | A | A | 110,000 | 4 | 440,000 | 見込数から、申込済のものを除いた数値を個数に反映 |
ブロンズスポンサー[期待残数] | B | B | 110,000 | 10 | 1,100,000 | 全枠数-(確定数+見込残数) の数値を個数に反映 |
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